Exchange | Outlook 2003

Bitte beachten Sie, dass Sie vor der Migration auf das Exchange Serversystem sämtliche Daten gesichert haben. Der ZID übernimmt keine Verantwortung für eventuellen Datenverlust bei der Übertragung Ihrer Nachrichten auf das Exchange System.

Wir empfehlen die Verwendung von Outlook 2007 oder höher, unterstützt der Exchange Server der Universität Wien die Outlookanbindung (ab Windows XP SP1 mit Outlook 2003) nur noch aus Kompatibilitätsgründen.

In Windows unter: Start > Systemsteuerung > Mail. (Gegebenfalls müssen Sie zur klassischen Ansicht wechseln):

die Schaltfläche E-Mail-Konten... auswählen.

Hier kann ein neues E-Mail-Konto hinzugefügt oder ein vorhandenes angezeigt und bearbeitet werden:

Um das Exchange-Konto anzulegen klicken Sie auf Weiter. Beim nächsten Fenster wählen Sie: Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server: exwww.d.univie.ac.at
Exchange-Cache-Modus verwenden: nein
Benutzername: Nachname Vorname (ohne Beistrich, nicht die Mailbox-Userid)
Klicken Sie auf 'Weitere Einstellungen' (noch nicht auf OK)

Die nächste Meldung mit "OK" quittieren.

Auch diese Meldung mit "OK" quittieren.

Damit Outlook 2003 auch außerhalb des Datennetzes der Universität Wien funktioniert, wählen Sie bitte unter "Weitere Einstellungen ..." in oben die Karteikarte "Verbindung". Dort können Sie die Option "Exchange-Verbindung mit HTTP herstellen" aktivieren. Unter Exchange-Proxyeinstellungen

folgende Einstellungen treffen:

URL für Exchange-Proxyserver: exwww.d.univie.ac.at
Hauptname des Proxyservers: msstd:exwww.d.univie.ac.at
Aktivieren Sie das Häkchen "Nur SSL für Verbindung verwenden" und tragen Sie im Feld Proxy "msstd:exwww.d.univie.ac.at" ein. Bei den Proxyauthentifizierungseinstellungen verwenden Sie bitte "NTLM-Authentifizierung".

Mit "OK" bestätigen. Sollte ein weiteres Fenster erscheinen und dieses mit "OK" oder "Fertigstellen" bestätigen.
Jetzt ist die Installation abgeschlossen. Es sollte folgendes Bild erscheinen:

Danach kann Outlook gestartet werden. Jedes Mail vor Einstieg muss mit d\Mailbox-ID der Zugang bestätigt werden.

Für die Anmeldung müssen Sie immer ein "d\" vor dem Benutzernamen anführen:
Benutzername: d\Mailbox-Userid (hier als Beispiel d\zufallr0)
Passwort: Mailbox-Passwort

Kontrollmöglichkeit:
Um zu überprüfen ob das richtige Postfach ausgewählt ist, wählen Sie Extras - E-Mail-Konten - Vorhandene [...] anzeigen oder bearbeiten: Sofern erfolgreich authentifiziert wurde, wird der vollständige Name unterstrichen ausgegeben.



Achtung bei nachträglicher Exchange Einrichtung auf bestehende Outlook Konfiguration:
Damit nach Einrichtung des Exchange-Zuganges (E-Mail-Konto) E-Mails am Exchange-Server verbleiben, muss unter "Neue Nachrichten übermitteln an:" das Exchange-Postfach ausgewählt sein. Diese Einstellung beginnt immer mit "Postfach - Nachname Vorname". Das Konfigurationsfenster finden Sie unter Outlook > Extras > E-Mail-Konten > Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten

Achtung! Wenn beim Nachrichtenübermittlungsort statt dem Postfach "Persönlicher Ordner" ausgewählt ist, werden die Mails lokal heruntergeladen und vom Exchange-Server gelöscht! Kontrollieren Sie daher bitte zum Abschluss, ob die Mails ins Postfach am Exchange-Server geladen werden (Benutzername muss unterstrichen sein).