Anleitungen - Mailing | Eudora 5

Diese Anleitung soll Ihnen beim Einrichten der Mailing-Funktionen von Eudora 5.x behilflich sein, damit Sie über die Server der Universität Wien Email-Nachrichten versenden und empfangen können.

POP oder IMAP?

Beim Empfang der E-Mail-Nachrichten vom Server können Sie zwischen den Protokollen POP (Post Office Protocol) und IMAP (Internet Message Access Protocol) wählen. Mit POP werden die eingehenden Nachrichten auf den lokalen PC heruntergeladen, bei IMAP hingegen verbleiben sie (und auch eventuell angelegte Ordner) am Mailserver. IMAP ist daher vor allem dann zu empfehlen, wenn Sie auf Ihre Mails von mehreren unterschiedlichen Standorten (z.B. von der Universität und von zu Hause) zugreifen wollen.

Installation

Falls Sie Eudora 5.x bereits installiert haben, können Sie gleich mit dem Punkt Mailkonto einrichten fortfahren.

Ist dies nicht der Fall, stellen Sie bitte zuerst sicher, dass Sie über eine Installationsdatei der Version 5 für Ihr Betriebssystem verfügen, die Sie unter www.eudora.com/download erhalten. Je nach Version sollte der Dateiname Eudora_5.x.x.exe (für Windows), Eudora5.x.xClassic.hqx (für MacOS 8 bzw. 9) oder Eudora5.x.xOSX.hqx (für MacOS X) lauten (wobei 5.x.x für die Versionsnummer steht, z.B. Eudora_5.1.1.exe).

Anmerkung: Die Installationsschritte sind hier am Beispiel der Windows-Version dargestellt. Jene für MacOS sind ähnlich, können aber bei der Benennung der Fenster und Eingabefelder etwas abweichen.

Starten Sie die Installation durch Doppelklick auf die Installationsdatei.



Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.



Um die Lizenzvereinbarungen zu akzeptieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Yes.



Wählen Sie die gewünschten Programm-Komponenten aus. Für das Emfangen und Versenden von Nachrichten benötigen Sie die Komponente Eudora. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.



Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.



Wenn Sie Ihr Betriebssystem für den Mehrbenutzerbetrieb verwenden wollen (also z.B. Windows 98, Me, NT, 2000 oder XP), müssen Sie nun festlegen, wo Ihre E-Mail-Nachrichten, Adreßbücher und Programmeinstellungen gespeichert werden sollen. Im Normalfall ist die Option Users Application Data folder die richtige Wahl.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.



Klicken Sie auf die Schaltfläche Next.



Die Installation wird jetzt durchgeführt.



Falls Sie auf Ihrem Desktop ein Symbol zum raschen Starten (einen sog. Shortcut) von Eudora wünschen, klicken Sie auf Ja.



Geben Sie hier den Namen für das Symbol am Desktop ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Schaltfläche Next.



Um die Installation abzuschließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Finish.

Es ist möglich, dass nach der Installation eine Readme-Datei oder die Eudora-Webseite angezeigt wird, welche Sie schließen können. Abhängig vom jeweiligen Betriebssystem ist nach der Installation ein Neustart des PCs erforderlich.

Mailkonto einrichten

Eudora bietet grundsätzlich zwei Wege an, ein Mailkonto einzurichten. Jedoch steht Ihnen nur nach der erstmaligen Installation die Möglichkeit offen, Ihr Mailkonto mit dem New Account Wizard einzurichten. Ansonsten können Sie Ihr Mailkonto auf normalem Weg einrichten (d.h. über die Programmeinstellungen).

Starten Sie Eudora durch Doppelklick auf das Programm-Symbol (oder unter Windows über Start - Programme - Eudora - Eudora).



Wenn Sie Windows benützen und Eudora nicht als Ihr Standard-Mail-Programm festgelegt ist, erscheint eine entsprechende Meldung. Klicken Sie hier Yes, wenn Sie Eudora als Standard-Mail-Programm festlegen wollen, oder No, wenn Sie es nicht wollen.



Nach dem erstmaligen Start erscheint ein Fenster mit der Erklärung zu den verschiedenen Möglichkeiten, Eudora zu lizensieren. Wenn Sie die werbefinanzierte Version verwenden wollen, dann klicken Sie hier auf die Schaltfläche OK.

Mailkonto einrichten mit dem New Account Wizard

Die Einrichtung mit dem New Account Wizard startet nach der erstmaligen Installation automatisch. Sollte der New Account Wizard nicht starten, dann setzen Sie bitte mit dem Punkt Mailkonto auf normalem Weg einrichten fort. Ebenso können Sie den New Account Wizard jederzeit mit der Schaltfläche Abbrechen beenden.



Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.



Wählen Sie den Punkt Create a brand new e-mail account und klicken Sie auf Weiter.



Geben Sie im Feld Your Name: Ihren Namen ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.



Geben Sie im Feld Email address: Ihre E-Mail-Adresse (aMatrikelnummer@unet.univie.ac.at für Studierende, bzw. Vorname.Nachname@univie.ac.at für Mitarbeiter) ein. Klicken Sie auf Weiter.



Geben Sie im Feld Login Name: Ihre UserID (aMatrikelnummer oder Mailbox-UserID) ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.



Geben Sie im Feld Incoming Server: den Namen des Posteingangsservers (imap.univie.ac.at für Studierende und Mitarbeiter) ein.
Wählen Sie den Typ des Servers POP oder IMAP.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.



Geben Sie im Feld Outgoing Server: den Namen des Postausgangsservers (mail.univie.ac.at für Studierende und Mitarbeiter) ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.



Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.

Sie haben somit die Einrichtung abgeschlossen und können mit dem Punkt Nachrichen versenden und empfangen fortfahren.

Mailkonto auf normalem Weg einrichten

Wählen Sie unter Windows den Menüpunkt Tools - Options bzw. unter MacOS den Menüpunkt Special - Settings.



In der Kategorie Getting Started geben Sie folgende Daten ein:

Real name	Ihr Name
Return adress	Ihre E-Mail-Adresse (aMatrikelnummer@unet.univie.ac.at für Studierende, bzw. Vorname.Nachname@univie.ac.at für MitarbeiterInnen)
Mail Server (Incoming)	Name des Posteingangsservers (imap.univie.ac.at für Studierende und Mitarbeiter - bitte vergessen Sie in diesem Fall nicht, die Einstellung IMAP später unter Incoming Mail zu aktivieren!)
Login Name	Ihre UserID (aMatrikelnummer oder Mailbox-UserID)
SMTP Server (Outgoing)	Name des Postausgangsservers (mail.univie.ac.at für Studierende und Mitarbeiter)
Achten Sie bitte darauf, dass das Kontrollkästchen vor Allow authentication nicht aktiviert ist.

Unter der Kategorie Incoming Mail legen Sie bitte das Protokoll für Ihren Posteingangsserver fest: POP oder IMAP
Bei Authentication style legen Sie die Variante Passwords fest.



Wenn Sie eine Internetverbindung über DFÜ-Wählleitung verwenden, wählen Sie die Kategorie Sending Mail und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen vor Immediate send. Wenn Sie eine permanente Internetverbindung haben (z.B. über ein lokales Netzwerk oder DSL) dann können Sie das Kästchen vor Immediate send aktivieren.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK

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Nachrichten versenden und empfangen

Die folgende Einführung in die Bedienung von Eudora stellt nur einen kurzen Auszug aus den tatsächlichen Möglichkeiten dar. Sollten Sie Interesse an weiterführenden Informationen haben, so konsultieren Sie wahlweise die Online-Hilfe (unter Help - Topics - How to) oder wenden Sie sich an den Fachbuchhandel.

Eudora können Sie durch Doppelklick auf das Programm-Symbol starten (oder unter Windows über Start - Programme - Eudora - Eudora).

(Check Mail)

Um E-Mail-Nachrichten abzurufen wählen Sie das Symbol Check Mail.



Danach erscheint das Fenster Enter Password. Geben Sie hier Ihr Passwort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

(Open In mailbox)

Um nun die Liste der eingetroffenen Nachrichten zu sehen, klicken Sie auf das Symbol Open In mailbox.



Im Fenster In erscheint danach die Liste der E-Mail-Nachrichten. Durch Klick auf einen Eintrag in der Liste können Sie dessen Inhalt betrachten.

(New message)

Um eine Nachricht zu schreiben, wählen Sie das Symbol New message.



Daraufhin erscheint ein Fenster zur Eingabe des Empfängers (To), des Betreffs (Subject) und des E-Mail-Textes.

(Attach File)

Wenn Sie eine Datei beilegen wollen, klicken Sie auf das Symbol Attach File.



Im danach erscheinenden Fenster können Sie die gewünschte Datei auswählen. Bestätigen Sie die Auswahl mit Attach.



Je nach Konfiguration der Einstellung Immediate send trägt das Symbol zum Senden der Nachricht eine andere Bezeichnung.

bzw.

Zum Senden der Nachricht klicken Sie nun auf das Symbol Queue bzw. Send. (Bei Send wird die Nachricht sofort verschickt. Bei Queue hingegen wird sie erst versendet, wenn das Symbol Check Mail gewählt wird.)

Wenn nichts funktioniert

Sie haben sich genau an diese Anleitung gehalten, und trotzdem haben Sie Probleme mit dem Versenden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten? Bevor Sie den Helpdesk des ZID telefonisch (4277-14060) oder per E-Mail (an helpdesk.zid@univie.ac.at) kontaktieren, notieren Sie bitte eventuell auftretende Fehlermeldungen und stellen Sie sicher, dass Sie auch Bescheid über die von Ihnen verwendeten Geräte (PC oder Laptop und das verwendete Betriebssystem) wissen.