Anleitungen-Mailing | Mozilla & Netscape

Diese Anleitung soll Ihnen beim Einrichten der Mailing-Funktionen von Netscape 6 bzw. 7 und Mozilla behilflich sein, damit Sie über die Server der Universität Wien E-Mail-Nachrichten versenden und empfangen können. Grundsätzlich sind Netscape 6 bzw. 7 und Mozilla für viele gängigen Betriebssysteme verfügbar, wobei die Bedienung in weiten Teilen sehr ähnlich ist. Bitte beachten Sie aber, dass es trotzdem je nach Version zu Abweichungen bei den Bezeichnungen der Eingabefelder kommen kann (besonders bei Versionen in unterschiedlichen Sprachen)!

Voraussetzungen

... einen PC mit installiertem Betriebssystem und eine funktionierende Verbindung zum Internet.
... wenn Sie MitarbeiterIn der Universität Wien sind, eine gültige Mailbox-UserID mit Passwort.
... wenn Sie an der Universität Wien studieren, eine gültige Unet-UserID mit Passwort (siehe auch u:net-Informationsblatt am Helpdesk, NIG, Stg. II, 1. Stock).

POP oder IMAP?

Beim Empfang Ihrer E-Mail-Nachrichten vom Server können Sie zwischen den Protokollen POP (Post Office Protocol) und IMAP (Internet Message Access Protocol) wählen. Mit POP werden die eingehenden Nachrichten auf den lokalen PC heruntergeladen, bei IMAP hingegen verbleiben sie (und auch eventuell angelegte Ordner) am Mailserver. IMAP ist daher vor allem dann zu empfehlen, wenn Sie auf Ihre Mails von mehreren unterschiedlichen Standorten zugreifen wollen.

Netscape oder Mozilla?

Das Mozilla-Projekt wurde im Jahr 1998 ins Leben gerufen, als sich Netscape dazu entschloß, den Quelltext des Communicators bzw. Navigators (Version 4.x) der Open-Source-Gemeinde zur Weiterentwicklung zu überlassen.

Seit diesem Zeitpunkt werden von den Mozilla-Entwicklern regelmäßig neue Versionen veröffentlicht. Netscape verwendet für die aktuellen Versionen einen Großteil der Software vom Mozilla-Projekt, wobei die Netscape-Versionen einige zusätzliche Funktionen (z.B. den AOL-Instant Messenger oder eine Rechtschreibprüfung), aber auch einige weniger (z.B. keine Filterfunktionen für Grafiken und Popups) enthalten.

Die Mozilla Organisation selbst sieht ihr Produkt als Entwicklungsprojekt ohne Unterstützung für den Endbenutzer. Netscape übernimmt für seinen Browser einen Großteil der Mozilla-Entwicklungen, paßt diese jedoch speziell an die Bedürfnisse von Endbenutzern an. Allerdings veröffentlicht Netscape neue Versionen in wesentlich längeren Abständen als die Mozilla Organisation.

Installation

Wenn Sie Netscape oder Mozilla bereits auf Ihrem PC installiert haben, können Sie gleich mit dem Punkt Mailkonto einrichten fortsetzen.

Falls Sie die Software noch nicht installiert haben, stellen Sie bitte zuerst sicher, dass Sie eine zu Ihrem Betriebssystem passende Installationsdatei (auf CD-ROM oder aus dem Internet von www.mozilla.org) zur Verfügung haben. Es existieren zwei Varianten: Die Stub-Installer-Variante lädt bei der Installation die entsprechenden Dateien aus dem Internet und benötigt daher auch eine aufrechte Internet-Verbindung, während die Full-Installer-Variante (leicht zu erkennen an der Dateigröße von einigen MByte) bereits alle zur Installation notwendigen Moduleenthält.

Wenn Sie Linux verwenden, überprüfen Sie bitte zuerst, ob Mozilla bei Ihrer Distribution bereits mitinstalliert wurde. Dazu öffnen Sie am einfachsten eine Shell (Terminal-Fenster) und geben mozilla [Enter] ein.

Sollte Mozilla danach nicht starten (also nicht installiert sein), starten Sie den bei Ihrer Distribution installierten Paket-Manager und überprüfen Sie, ob eventuell auf einer der mitgelieferten Installation-CDs bereits ein passendes Mozilla-Paket (z.B. mit Dateiendung rpm für RedHat, SuSe oder Mandrake bzw. mit Dateiendung deb für Debian) vorhanden ist. Sie können ebenso ein entsprechendes Mozilla-Paket auf der Webseite Ihres Linux-Distributors finden. Bitte beachten Sie, dass Mozilla bei manchen Distributionen (z.B. bei Debian) unter Umständen in mehrere Pakete (z. B. mozilla-browser und mozilla-mailnews) aufgeteilt sein kann.

Um die Installation zu beginnen, starten Sie unter Windows die entsprechende .exe-Datei beziehungsweise unter MacOS die entsprechende .bin-Datei durch Doppelklick.

Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Bei der Wahl der Installationsart (bzw. Setup Type) wählen Sie bitte entweder Vollständig (bzw. Complete) oder aber Benutzerdefiniert (bzw. Custom). Bei der benutzerdefinierten Installation wählen sie im folgenden Fenster auf jeden Fall den Punkt Mail & Newsgroups, damit der Mail-Client installiert wird.

Unter Linux starten Sie den Paket-Manager Ihrer Distribution und installieren das entsprechende Paket. Sollten Sie kein passendes zur Verfügung haben und eine .tar.gz-Datei installieren wollen, entpacken Sie diese Datei in ein leeres Verzeichnis (mit dem Befehl tar -xzf Dateiname [Enter]) und starten Sie dort die Datei ./mozilla-installer bzw. ./netscape-installer.

Mailkonto einrichten

Zum Einrichten eines Mailkontos starten Sie Mozilla (am Desktop bzw. unter Windows über Start Programme Mozilla bzw. unter Linux im Terminalfenster durch Eingabe von mozilla [Enter]).

Wenn Sie Mozilla das erste Mal starten, öffnet sich der Profil-Manager. Wählen Sie hier das Profil Default User oder erstellen Sie ein Profil nach Wunsch.Um das Mailkonto einzurichten, wählen Sie Fenster Mail & Newsgroups.Wenn noch kein E-Mail-Account eingerichtet ist, erscheint automatisch der Account-Assistent um dies zu ermöglichen.Andernfalls wählen Sie Bearbeiten Mail & Newsgroups-Account-Einstellungen... und dann Account hinzufügen um den Account-Assistenten zu starten.

Hier wählen Sie nun E-Mail-Account und klicken auf Weiter.

Im Feld Ihr Name geben Sie bitte Ihren vollständigen Namen ein.
Im Feld E-Mail-Adresse geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein (UserID@unet.univie.ac.at für Studierende, bzw. vorname.nachname@univie.ac.at für Mitarbeiter).
Danach klicken Sie auf Weiter.

Wählen Sie nun den Typ Ihres Mail-Servers (IMAP).
Im Feld Server für eingehende Mail geben Sie imap.unet.univie.ac.at ein.
Im Feld Server für ausgehende Mail geben Sie mail.univie.ac.at (für MitarbeiterInnen und Studierende) ein.
Danach klicken Sie auf Weiter.

(Anmerkung: Wenn Sie einen anderen Provider als die Universität Wien verwenden, müssen Sie den Postausgangsserver dieses Providers eintragen!)

Im Feld Benutzername geben Sie nun Ihre UserID (aMatrikelnummer oder Mailbox-UserID) ein.
Danach klicken Sie wieder auf Weiter.

Im Feld Accountname geben Sie Universität Wien ein.
Danach klicken Sie wieder auf Weiter.

Nun erscheint ein Fenster, in dem alle Daten für den Mail-Account gesammelt dargestellt werden.
Klicken Sie nun auf Fertigstellen.

Um weitere Einstellungen vorzunehmen oder zu ändern, wählen Sie bitte den Menüpunkt Bearbeiten Mail & Newsgroups-Account-Einstellungen....

Wenn Sie keine Nachrichten im HTML-Format versenden wollen, dann achten Sie an dieser Stelle bitte darauf, dass das Kontrollkästchen Nachrichten im HTML-Format verfassen nicht aktiviert ist. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.

Nachrichten versenden und empfangen

Starten Sie Mozilla und wählen Sie den Menüpunkt Fenster - Mail & Newsgroups.
(Anmerkung: Wenn Sie beim Start von Mozilla gleich den Mail-Client starten wollen, können Sie das in Programmeinstellungen unter Bearbeiten - Einstellungen - Erscheinungsbild festlegen, oder Sie übergeben beim Programmstart den Parameter -mail.)

Um E-Mail-Nachrichten abzurufen wählen Sie das Symbol Abrufen.

Danach erscheint ein Fenster zur Eingabe Ihres Passworts. (Wenn Sie das Passwort für zukünftige Abfragen speichern wollen, dann aktivieren Sie das Kästchen Passwort-Manager verwenden, um dieses Passwort zu speichern. Dieses Kästchen ist allerdings nur verfügbar, wenn in den Programmeinstellungen das Speichern von Passwörtern aktiviert ist.)

Um eine Nachricht zu schreiben, wählen Sie das Symbol Verfassen.

Daraufhin erscheint ein Fenster zur Eingabe des Empfängers, des Betreffs und des E-Mail-Textes.

Wenn Sie eine Datei beilegen wollen, so klicken Sie auf das Symbol Attachment.

Im daraufhin erscheinenden Fenster können Sie die gewünschte Datei auswählen. Bestätigen Sie die Auswahl mit Öffnen.

Zum Senden der Nachricht klicken Sie auf das Symbol Senden.

Deutsches Sprachmodul für Mozilla

Wenn Sie eine englische Version von Mozilla installiert haben, können Sie problemlos ein deutsches Sprachmodul nachträglich installieren. Dieses finden Sie im Normalfall unter www.mozilla.org

Bitte achten Sie darauf, dass Sie das zu Ihrer Version passende Sprachmodul (für Mozilla 1.0 z.B. die Datei langdeat.xpi im Verzeichnis moz1.0) installieren! Um die Versionsnummer zu erfahren, wählen Sie den Menüpunkt Help About Mozilla.

Bitte beachten Sie auch, dass die Installation eines Sprachmoduls nur funktioniert, wenn die Einstellung Enable software installation unter Advanced - Software Installation (bzw. in der deutschen Version unter Erweiterte Einstellungen - Software Installation) aktiviert ist.

Nach der Installation des Moduls beenden Sie Mozilla und starten ihn neu. Danach wählen Sie die Menüpunkte Edit - Preferences - Appearance - Languages/Content. Hier wählen Sie die Sprache Deutsch und bestätigen dies mit OK. Danach beenden Sie Mozilla noch einmal und starten ihn ein weiteres Mal neu.

Mailing-Parameter

	Studierende (u:net)	MitarbeiterInnen (Mailbox)
E-Mail-Adresse	aMatrikelnummer@ unet.univie.ac.at	vorname.nachname@ univie.ac.at
POP-Server (Posteingang) (nicht empfohlen)	pop.unet.univie.ac.at	pop.univie.ac.at
IMAP-Server (Posteingang)	imap.unet.univie.ac.at	imap.univie.ac.at
SMTP-Server (Postausgang)	mail.univie.ac.at	mail.univie.ac.at
UserID	aMatrikelnummer	Mailbox-UserID

Wenn nichts funktioniert

Sie haben sich genau an diese Anleitung gehalten, und trotzdem haben Sie Probleme mit dem Versenden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten? Bevor Sie den Helpdesk telefonisch (4277-14060) oder per E-Mail (an helpdesk.zid@univie.ac.at) kontaktieren, notieren Sie bitte eventuell auftretende Fehlermeldungen und stellen Sie sicher, dass Sie auch Bescheid über die von Ihnen verwendeten Geräte (PC oder Laptop und das verwendete Betriebssystem) wissen.