Anleitungen - Mailing | Outlook Express

Diese Anleitung soll Ihnen beim Einrichten der Mailing-Funktionen von Outlook Express behilflich sein, damit Sie mit Ihrer Mailadresse der Universität Wien Mails senden und empfangen können.

Voraussetzungen
Einrichtung eines IMAP-Kontos
Konfiguration des Kontos
Kopien der gesendeten Mails in IMAP-Ordner speichern
Einrichtung eines POP3-Kontos

Voraussetzungen:

• Installiertes Windows 2000/XP (mit mind. Internet Explorer 6)
• Eingerichteter und betriebsbereiter Internetzugang
• Angemeldeter Unet- bzw. Mailbox-Account

Einrichtung eines IMAP-Kontos

Wenn Sie Outlook Express zum ersten Mal starten, öffnet sich der Outlook-Assistent, der Sie durch die Einrichtung eines neuen Mailkontos führt.
Sollte dieser bei Ihnen nicht erscheinen, können Sie über Extras / Konten... / Hinzufügen / E-Mail erneut starten.

Geben Sie Ihren Namen ein, so wie er Empfängern Ihrer Mails angezeigt werden soll. Klicken Sie auf Weiter.

Studierende geben als E-Mail-Adresse aMatrikelnummer@unet.univie.ac.at, MitarbeiterInnen im Allgemeinen vorname.nachname@univie.ac.at ein. Klicken Sie auf Weiter.

Der Posteingangsserver ist vom Typ IMAP. Als Posteingangsserver kommt imap.univie.ac.at, als Postausgangsserver mail.univie.ac.at zum Einsatz. Sie können an dieser Stelle auch POP3 auswählen, in den meisten Fällen ist der Einsatz von IMAP aber sinnvoller. Diese Anleitung bezieht sich aber auf die Einrichtung eines IMAP-Kontos. Klicken Sie auf Weiter.

Als Kontoname geben Sie bitte Ihre Mailbox-UserID (MitarbeiterInnen, z.B. zufallr0) bzw. Ihre u:net-UserID (Studierende, aMatrikelnummer) samt dem dazugehörigen Kennwort ein. Klicken Sie auf Weiter.

Klicken Sie auf Fertig stellen. Das Konto ist nun angelegt und muss noch konfiguriert werden.

Konfiguration des Kontos

Klicken Sie dazu auf Extras / Konten....

Wählen Sie die Registerkarte E-Mail, markieren Sie Ihr neu angelegtes Konto und klicken Sie rechts auf Eigenschaften.

Auf der Registerkarte Server klicken Sie unter Postausgangsserver auf das Kästchen Server erfordert Authentifizierung, um es zu aktivieren.

Wechseln Sie zur Registerkarte Erweitert und aktivieren Sie für Posteingangs- und Postausgangsserver jeweils die Option Dieser Server erfordert eine sichere Verbindung (SSL). Der Port des Postausgangsservers muss auf 465 geändert werden.

Kopien der gesendeten Mails in IMAP-Ordner speichern

Klicken Sie dazu auf Extras / Konten..., wählen Sie die Registerkarte E-Mail, markieren Sie Ihr Konto und klicken Sie rechts auf Eigenschaften.

Wählen Sie nun die Registerkarte IMAP aus und tragen Sie als Pfad des Stammordners INBOX ein. Der Spezialordner für die Gesendeten Objekte lautet Sent, für Entwürfe Drafts Diese Einstellung ermöglicht es Ihnen, Ihre gesendeten Mails und Entwürfe auch an anderen Standorten, wo Sie das IMAP-Konto eingerichtet haben, bzw. über das Webmail abzurufen. Klicken Sie auf OK.

Die Einrichtung Ihres Kontos ist nun abgeschlossen.

Einrichtung eines POP3-Kontos

Es wird empfohlen, Ihre Mails per IMAP abzurufen, da bei dieser Technik Ihre Mails zentral gespeichert und täglich gesichert werden. Ein Wechsel auf andere Mailprogramme ist ohne Aufwand möglich und Sie können Ihre Mails über das Internet von jedem Standort aus abrufen (z.B. über das Webmail), ohne Ihren persönlichen PC oder Ihr Notebook einsetzen zu müssen.
Sollten Sie dennoch ein POP3-Konto konfigurieren wollen, was z.B. sinnvoll ist, wenn Sie noch über ein 56K-Analogmodem online gehen, gehen Sie genauso vor, wie im IMAP-Abschnitt beschrieben. Einzig beim Servertyp ist POP3 auszuwählen, anstatt IMAP.