Anleitungen - Mailing | Pegasus 4

Diese Anleitung soll Ihnen beim Einrichten eines Email-Kontos in Pegasus 4.x behilflich sein, damit Sie über die Email-Server der Universität Wien Email-Nachrichten versenden und empfangen können.

POP oder IMAP?

Beim Empfang der E-Mail-Nachrichten vom Server können Sie zwischen den Protokollen POP (Post Office Protocol) und IMAP (Internet Message Access Protocol) wählen. Mit POP werden die eingehenden Nachrichten auf den lokalen PC heruntergeladen, bei IMAP hingegen verbleiben sie (und auch eventuell angelegte Ordner) am Mailserver. Wir empfehlen nur IMAP zu verwenden, vor allem wenn Sie auf Ihre Emails von mehreren Standorten (z.B. Institut und zu Hause) zugreifen wollen.

Installation

Wenn Sie Pegasus Mail 4.x bereits auf Ihrem PC installiert haben, können Sie gleich beim Punkt Mailkonto einrichten fortsetzen.

Falls Sie die Software noch nicht installiert haben, stellen Sie bitte zuerst sicher, dass Sie über eine Installationsdatei der Version 4 für Windows verfügen. Je nach Version sollte der Dateiname w32-4xx.exe lauten (z.B. w32-402.exe für die Version 4.02). Die aktuelle Version von Pegasus Mail für Windows erhalten Sie unter www.pmail.com .

Starten Sie die Installation durch Doppelklick auf die Installationsdatei.



Im Fenster Winzip Self-Extractor klicken Sie nun auf die Schaltfläche Setup und folgen den Anweisungen am Bildschirm.



Klicken Sie im folgenden Fenster auf Weiter.



Nun müssen Sie den Ordner festlegen, in den Pegasus Mail installiert werden soll. Wenn Sie eine deutsche Windows-Version verwenden, empfiehlt sich dafür der Ordner C:\Programme\PMAIL.



Aktivieren Sie im folgenden Fenster das Kästchen vor Create 'Start menu' shortcuts für Pegasus Mail und, falls Sie es als Standard-Mail-Programm für E-Mail-Links im Internet einrichten wollen, auch das Kästchen vor Enable Pegasus Mail for web 'mailto:' links.
Klicken Sie danach auf Weiter.



Klicken Sie nun auf Fertig stellen.



Klicken Sie im Fenster Setup complete auf Exit.

Zum Abschluss der Installation starten Sie Pegasus Mail über Start - Programme - Pegasus Mail - Pegasus Mail.

Sie müssen nun festlegen, ob Sie Pegasus Mail für den Einzelbenutzerbetrieb oder für den Betrieb mit mehreren Benutzern konfigurieren wollen. Beachten Sie dabei bitte, dass Pegasus Mail standardmäßig nicht die unterschiedlichen Benutzerprofile von Windows unterstützt.

Sollten auf dem entsprechenden PC Benutzer mit unterschiedlichen Mailkonten arbeiten wollen, sollten Sie nun den Betrieb mit mehreren Benutzern auswählen und dann die jeweiligen Mail-Ordner dieser Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen versehen.

Diese Anleitung geht im folgenden davon aus, dass Sie Pegasus Mail für den Einzelbenutzerbetrieb konfigurieren.



Für den Einzelbenutzerbetrieb klicken Sie auf die oberste Schaltfläche (in der ein PC und eine Person dargestellt sind).



Im folgenden Fenster müssen Sie festlegen, wo der Mail-Ordner auf Ihrem PC gespeichert wird. Wenn Sie sich unsicher sind, übernehmen Sie am besten die vorgeschlagene Standardeinstellung. (Sollten Sie aber eine bestimmte Verzeichnishierarchie auf Ihrem Rechner wünschen oder nur bestimmte Unterverzeichnisse sichern, so können Sie hier natürlich einen Ordner Ihrer Wahl angeben.)

Die eigentliche Installation ist nun abgeschlossen und es startet automatisch der Pegasus Mail Internet Setup Wizard

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Mailkonto einrichten

Pegasus Mail bietet grundsätzlich mehrere Möglichkeiten, ein Mailkonto einzurichten. Bei Mailkonten für das Protokoll POP steht Ihnen wahlweise die Konfiguration mit Hilfe des Setup Wizards oder die Einrichtung über den normalem Weg zur Verfügung. Zusätzlich gibt es noch die Möglichkeit ein Mailkonto für das Protokoll IMAP einzurichten.

POP-Mailkonto einrichten mit dem Setup Wizard

Wenn Sie Pegasus Mail zum ersten Mal starten, dann gelangen Sie automatisch zum Pegasus Mail Internet Setup Wizard.

Sie können den Setup Wizard aber auch jederzeit über Tools - Internet Options - General - Start Setup Wizard aufrufen.



Wenn Sie das Mailkonto auf "normalem Weg" oder gar kein neues Mailkonto einrichten wollen, dann klicken Sie auf Cancel.

Falls Sie fortfahren wollen klicken Sie auf Next.



Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse (aMatrikelnummer@unet.univie.ac.at für Studierende, bzw. Vorname.Nachname@univie.ac.at für Mitarbeiter) ein und klicken Sie auf Next.



Geben Sie den POP3-Server (für eingehende Mail) ein:
imap.univie.ac.at (für Studierende und Mitarbeiter)
Klicken Sie auf Next.



Im Feld User name geben Sie nun Ihre UserID (aMatrikelnummer oder Mailbox-UserID) ein.
Im Feld Password geben Sie Ihr Passwort ein.
Klicken Sie auf Next.



Geben Sie den SMTP-Server (für ausgehende Mail) ein:
mail.univie.ac.at (für Studierende und Mitarbeiter)
Klicken Sie auf Next.

(Wenn Sie einen anderen Provider als die Universität Wien verwenden, tragen Sie den SMTP-Server Ihres Providers ein.)



Je nach Art Ihrer Internetverbindung aktivieren Sie Dialup (für Wählleitungsverbindung mit Modem) oder Network (für eine Netzwerk- oder Breitbandverbindung).
Klicken Sie auf Next.



Um die Konfiguration mit dem Setup Wizard abzuschließen, klicken Sie auf Finish.

POP-Mailkonto auf normalem Weg einrichten

Wenn Sie Ihr Mailkonto nicht mit dem Setup Wizard einrichten wollen, oder wenn Sie bei einem bereits eingerichteten Konto weitere Einstellungen vornehmen wollen, dann gehen Sie wie folgt vor:

Starten Sie Pegasus Mail über Start - Programme - Pegasus Mail - Pegasus Mail.



Wählen Sie Tools - Internet Options. Es erscheint nun das Fenster Internet Mail Options.



Unter der Registerkarte General geben Sie im Feld My Internet e-mail adress is Ihre E-Mail-Adresse (aMatrikelnummer@unet.univie.ac.at für Studierende, bzw. Vorname.Nachname@univie.ac.at für Mitarbeiter) ein.



Wählen Sie die Registerkarte Receiving (POP3).
Im Feld den POP3 host tragen Sie imap.univie.ac.at (für Studierende und Mitarbeiter) ein.
Im Feld User name geben Sie Ihre UserID (aMatrikelnummer oder Mailbox-UserID) ein.
Im Feld Password geben Sie Ihr Passwort ein.

[Anmerkung: Sollten Sie die Version 4.12 oder höher verwenden, so müssen Sie in der Registerkarte Receiving (POP3) zuerst auf die Schaltfläche Add klicken und danach im neuen Fenster auf New. Im daraufhin erscheinenden Fenster geben Sie die oben angeführten Daten ein (im Feld Enter a name for this definition geben Sie Uni Wien ein) und bestätigen Sie dies mit OK. Danach wählen Sie den Eintrag Uni Wien und bestätigen dies mit Select und danach mit OK.]

Sollten Sie über eine Wählleitungsverbindung mit dem Internet verbunden sein, kann es sinnvoll sein, beim Empfangen eine Größenbeschränkung für die eingehenden Nachrichten festzulegen (z.B. 200 KB). Tragen Sie den entsprechenden Wert im Feld Do not download mail larger than ein. (Die nicht empfangenen Nachrichten können Sie dann wahlweise per Webmail unter webmail.univie.ac.at oder mit der Funktion File - Selective mail download herunterladen oder löschen.)

Wenn die Nachrichten sofort nach dem ordnungsgemäßen Empfang vom Mail Server gelöscht werden sollen (d.h. nicht ein weiteres Mal z.B. von einem anderen PC empfangen werden sollen), dann aktivieren Sie das Kästchen vor Delete mail from host once successfully retrieved.



Wählen Sie die Registerkarte Sending (SMTP).
Im Feld SMTP host geben Sie mail.univie.ac.at (für Studierende und Mitarbeiter) ein.

[Anmerkung: Sollten Sie die Version 4.12 oder höher verwenden, so müssen Sie in der Registerkarte Sending (SMTP) zuerst auf die Schaltfläche Add klicken und danach im neuen Fenster auf New. Im daraufhin erscheinenden Fenster geben Sie die oben angeführten Daten ein (im Feld Enter a name for this definition geben Sie Uni Wien ein) und bestätigen Sie dies mit OK. Danach wählen Sie den Eintrag Uni Wien und bestätigen dies mit Select und danach mit OK.
Um erfolgreich senden zu können müssen Sie noch ihre vollständige Email Adresse in den SMTP Optionen unter: Use an alternate e-mail adress for the SMTP envelope eingeben.]

Wenn Sie über eine permanente Internetverbindung verfügen, aktivieren Sie das Kästchen vor Send mail at once without placing in queue. (Im Fall einer Wählleitungsverbindung, sollten Sie dieses Kästchen nicht aktivieren, da es hier sinnvoller ist, die ausgehenden E-Mail-Nachrichten in einem Schwung bei bestehender Internetverbindung zu senden.)

Aktivieren Sie in den SMTP Optionen folgende Option: Use the e-mail adress I supplied for the SMTP envelope und bestätigen Sie die Eingaben mit OK.

(Anmerkung: Wenn Sie einen anderen Provider als die Universität Wien verwenden, tragen Sie den SMTP-Server dieses Providers ein.)



Wählen Sie Tools - Options. Es erscheint nun das Fenster Pegasus Mail Preferences and Settings.



Wählen Sie unter der Kategorie General Settings die Untergruppe Basic Settings.
Tragen Sie im Feld Personal Name Ihren Namen ein.



Wenn Sie über eine Wählleitungsverbindung verfügen, dann wählen Sie in der Kategorie User Interface die Untergruppe Toolbars und legen Sie hier im Feld Main window toolbar style die Varinate POP3 user fest und bestätigen Sie die Eingabe mit OK. (Sie können bei dieser Variante den selektiven Mail-Download einfach mit dem Symbol "Weltkugel mit Fragezeichen" starten.)

IMAP-Mailkonto einrichten

Wenn Sie Ihre Nachrichten mittels IMAP abfragen wollen, dann achten Sie bitte unbedingt darauf, dass Sie keine Konfigurationsdaten für die Abfrage per POP konfigurieren, um nicht versehentlich die Mails per POP abzufragen (und somit vom Server zu löschen).

Bitte achten Sie darauf, dass beim Arbeiten mit einem IMAP-Konto immer eine aktive Internetverbindung bestehen muss.

Zur Konfiguration wählen Sie Tools - Internet Options und hier die Registerkarte Receiving (POP3).



Die Felder POP3 host, User name und Password sollten leer sein.



Unter der Registerkarte General geben Sie im Feld My Internet e-mail adress is Ihre E-Mail-Adresse
(aMatrikelnummer@unet.univie.ac.at für Studierende, bzw. Vorname.Nachname@univie.ac.at für Mitarbeiter) ein.



Wählen Sie danach die Registerkarte Sending (SMTP) und tragen Sie hier im Feld SMTP host: mail.univie.ac.at (für Studierende und Mitarbeiter) ein. Bestätigen Sie die Eingaben danach mit OK.

(Anmerkung: Wenn Sie einen anderen Provider als die Universität Wien verwenden, tragen Sie den SMTP-Server dieses Providers ein.)

Wählen Sie danach Tools - Options. Es erscheint nun das Fenster Pegasus Mail Preferences and Settings.



Wählen Sie unter der Kategorie General Settings die Untergruppe Basic Settings.
Tragen Sie im Feld Personal Name Ihren Namen ein.



Für die eigentliche Einrichtung des IMAP-Kontos wählen Sie den Menüpunkt Tools - IMAP Profiles ...

Es erscheint nun das Fenster Manage IMAP Profiles.



Klicken Sie hier auf die Schaltfläche New.



Geben Sie im Fenster Edit an IMAP Profile nun folgende Zugangsdaten ein:
Profile name (Enter a name for this definition in der Version 4.12 oder höher): Universität Wien
IMAP Server address: imap.univie.ac.at (für Studierende und Mitarbeiter)
Server port: 143
Login name: Ihre Mailbox- bzw. Unet-UserID
Password und Type password again: Ihr Mailbox- bzw. Unet-Passwort

Wenn das IMAP-Profil Ihre Haupt-Mailadresse darstellt und Sie über eine dauerhafte Internetverbindung verfügen, dann sollten Sie noch das Kästchen vor Always connect to this profile at startup aktivieren, damit beim Programmstart automatisch eine Verbindung zum IMAP-Server hergestellt wird.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben dann mit OK.



Im Fenster Manage IMAP Profiles sollte nun der neu erstellte Eintrag erscheinen.

Zum Aufbau der Verbindung zum IMAP-Server klicken Sie nun auf die Schaltfläche Connect.



Wenn die Konto-Daten korrekt eingegeben wurden, dann erscheint in der Ordnerliste jetzt ein weiterer Eintrag mit dem entsprechenden Profil-Namen (z.B. Universität Wien).

Deutsches Sprachmodul für Pegasus Mail

Wenn Sie ein deutsches Sprachmodul für Pegasus Mail installieren wollen, so achten Sie bitte unbedingt darauf, dass Sie auch das passende Sprachmodul für die verwendete Version von Pegasus Mail installieren! Das Sprachmodul darf erst nach der Installation des (englischen) Hauptprogramms von Pegasus Mail erfolgen!

Im Normalfall sollte der Dateiname de32-4xx.exe lauten (z.B. de32-401.exe für die Version 4.01). Das deutsche Sprachmodul für Pegasus Mail erhalten Sie im Internet unter www.pmail.com.
Zur Installation beenden Sie Pegasus Mail und starten die Installationsdatei für das deutsche Sprachmodul durch Doppelklick.



Nun erscheint ein Fenster mit einigen Hinweisen zum Programm. Klicken Sie hier auf Fertig stellen.



Im folgenden Fenster klicken Sie auf Weiter.



Das Installationsprogramm versucht nun die bereits installierte englische Version von Pegasus Mail zu finden und schlägt dann den entsprechenden Installationspfad vor. Sofern der Pfad stimmt, klicken Sie auf Weiter.



Zur endgültigen Installation klicken Sie auf Fertigstellen

Beim nächsten Start von Pegasus Mail sollten dann alle Texte, Menüpunkte und Hinweise in deutscher Sprache dargestellt werden.

Nachrichten versenden und empfangen

Die folgende Einführung in die Bedienung von Pegasus Mail stellt nur einen kurzen Auszug aus den tatsächlichen Möglichkeiten dar. Sollten Sie Interesse an weiterführenden Informationen haben, so konsultieren Sie wahlweise die Online-Hilfe (unter Help - Help Index bzw. Hilfe - Hilfe Index) oder wenden Sie sich an den Fachbuchhandel.

Um Pegasus Mail zu starten wählen Sie Start - Programme - Pegasus Mail - Pegasus Mail.

(Mail-Ordner)

Wenn die Mail-Ordner nach dem Programmstart nicht dargestellt werden, so können Sie diese entweder über das Ordner-Symbol oder über den Menüpunkt File - Mail folders ...oder mit der Tastenkombination [Strg]+[L] aufrufen.

Sollten Sie Ihr Konto für den Zugriff per IMAP konfiguriert haben und in den Einstellungen für das IMAP-Konto nicht das Kästchen Always connect to this profile at startup aktiviert haben, so müssen Sie die Verbindung zum IMAP-Server jeweils über Tools-IMAP Profiles - Universität Wien - Connect herstellen.

(Senden und Empfangen)

Sollten Sie Ihre E-Mail-Nachrichten per POP abfragen, dann können Sie den Download von neu eingegangenen und den Upload von neuen ausgehenden Mails wahlweise über das Senden/Empfangen-Symbol oder über den Menüpunkt File - Check and send Mail starten.

(Neue Nachricht erstellen)

Wenn Sie eine neue Nachricht verfassen wollen, so klicken Sie wahlweise das Neue-Nachricht-Symbol oder den Menüpunkt File - New message - Standard message oder drücken Sie die Tastenkombination [Strg]+[N].



Es erscheint dann das Message-Fenster. Im Feld To: tragen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, im Feld Subj: tragen Sie den Betreff der Nachricht ein und im großen Textfeld schreiben Sie den eigentlichen Inhalt der Nachricht.

Wenn Sie an die Nachricht ein Attachment anhängen wollen, dann wählen Sie die Registerkarte Attachments (oder drücken Sie die Taste [F7]).



Um nun eine bestimmte Datei als Attachment anzuhängen, klicken Sie auf die Schaltfläche Add Attachment....



Im Fenster Select a File können Sie nun die gewünschte Datei auswählen. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Schaltfläche Öffnen.



Die gewählte Datei erscheint daraufhin in der Liste der Attachments. Sie können auf die gleiche Weise weitere Attachments hinzufügen.

(Achtung! Bitte beachten Sie, dass sich die als Attachment angeführten Dateien exakt bis zum Sendezeitpunkt der Nachricht auch wirklich am angegebenen Ort am Datenträger befinden müssen!)



(Nachricht senden)

Um nun die Nachricht zu verschicken, wählen Sie wieder die Registerkarte Message (oder drücken die Taste [F8]) und klicken wahlweise auf die Senden-Schaltfläche oder drücken die Tastenkombination [Strg]+[Enter].

Wenn nichts funktioniert

Sie haben sich genau an diese Anleitung gehalten, und trotzdem haben Sie Probleme mit dem Versenden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten? Bevor Sie den Helpdesk des ZID telefonisch (4277-14060) oder per E-Mail (an helpdesk.zid@univie.ac.at) kontaktieren, notieren Sie bitte eventuell auftretende Fehlermeldungen und stellen Sie sicher, dass Sie auch Bescheid über die von Ihnen verwendeten Geräte (PC oder Laptop und das verwendete Betriebssystem) wissen.