Anleitungen - Mailing | Thunderbird 2

Diese Anleitung soll Ihnen beim Einrichten der Mailing-Funktionen von Mozilla Thunderbird behilflich sein, damit Sie über die Server der Universität Wien E-Mail-Nachrichten versenden und empfangen können. Grundsätzlich ist Mozilla Thunderbird für viele gängige Betriebssysteme verfügbar, wobei die Bedienung in weiten Teilen sehr ähnlich ist. Bitte beachten Sie aber, dass es trotzdem je nach Version zu Abweichungen bei den Bezeichnungen der Eingabefelder kommen kann (besonders bei Versionen in unterschiedlichen Sprachen).

Voraussetzungen
Installation
Einrichtung eines IMAP-Kontos
Einrichtung eines POP3-Kontos
Konfiguration des Postausgangsservers (SMTP)

Voraussetzungen:

• Eingerichteter und betriebsbereiter Internetzugang
• Eine gültige UserID samt Passwort (Studierende: u:net-UserID / MitarbeiterInnen: Mailbox-UserID)

Installation

Gehen Sie bitte zuerst auf http://www.mozilla.com/thunderbird und klicken Sie auf Download Thunderbird um die aktuellste Version von Mozilla Thunderbird herunterzuladen.
Sobald der Download abgeschlossen ist, können Sie die heruntergeladene Datei Thunderbird Setup.exe mittels Doppelklick öffnen.

Es öffnet sich der Installationsassistent. Klicken Sie auf Weiter um die Installation fortzusetzen.

Klicken Sie auf Ich akzeptiere die Bestimmungen der Lizenzvereinbarung und klicken Sie auf Weiter.

Belassen Sie die Einstellung Standard und klicken Sie auf Weiter.

Mit einem Klick auf Weiter wird Mozilla Thunderbird auf Ihrem Computer installiert.

Nach wenigen Minuten sollte die Installation abgeschlossen sein.

Mit einem Klick auf Fertig stellen schließen Sie die Installation ab.

Einrichtung eines IMAP-Kontos

Sobald Sie Mozilla Thunderbird das erste Mal aufrufen, erscheint der Konten-Assistent zur Einrichtung neuer E-Mail-Konten. Wenn Sie schon ein Konto eingerichtet haben, klicken Sie auf Extras / Konten... / Konto hinzufügen...

Als Konto-Typ sollte E-Mail-Konto ausgewählt sein. Setzen Sie fort mit einem Klick auf Weiter.

Geben Sie Ihren Namen und Ihre Mailadresse ein. u:net-User geben aMatrikelnummer@unet.univie.ac.at ein, Mailbox-User vorname.nachname@univie.ac.at.
Klicken Sie auf Weiter.

Wählen Sie als als Typ des Posteingangsservers IMAP aus und geben Sie als Servernamen imap.univie.ac.at ein.
Der Postausgangs-Server lautet mail.univie.ac.at. Klicken Sie auf Weiter.

Nun geben Sie Ihren Benutzernamen ein. Studierende geben Ihre u:net-UserID (aMatrikelnummer), MitarbeiterInnen Ihre Mailbox-UserID ein.
Klicken Sie auf Weiter um fortzusetzen.

Im nächsten Schritt können Sie Ihrem Konto noch einen Namen zuweisen, Sie können es aber auch beim Standardvorschlag (Ihre E-Mailadresse) belassen.
Klicken Sie auf Weiter.

Kontrollieren Sie nochmals Ihre bisherigen Angaben in der Zusammenfassung, sind alle korrekt bestätigen Sie mit Fertig stellen. Sollte Ihnen ein Fehler unterlaufen sein, können Sie mit den Zurück-Schaltflächen zu einem vorherigen Schritt zurückkehren und Änderungen vornehmen.
Sobald der Assistent beendet ist, können Sie mit einem Klick auf den Posteingang Ihre E-Mails abrufen, sofern eine aktive Internetverbindung besteht.

Es erscheint eine Passwortabfrage. Geben Sie bitte Ihr u:net- bzw. Mailbox-Passwort ein. Wenn Sie nicht jedesmal das Passwort beim Abrufen der E-Mails eingeben möchten, aktivieren Sie die Option Dieses Passwort im Passwort-Manager speichern.
Nach der Bestätigung mit OK können Sie Ihren Posteingang abrufen.

Einrichtung eines POP3-Kontos

Es wird empfohlen, Ihre Mails per IMAP abzurufen, da bei dieser Technik Ihre E-Mails zentral gespeichert und täglich gesichert werden. Ein Wechsel auf andere E-Mailprogramme ist ohne Aufwand möglich und Sie können Ihre E-Mails über das Internet von jedem Standort aus abrufen (z.B. via Webmail), ohne Ihren persönlichen PC oder Ihr Notebook einsetzen zu müssen.
Sollten Sie dennoch ein POP3-Konto konfigurieren wollen, gehen Sie genauso vor, wie im IMAP-Abschnitt beschrieben. Als Typ des Posteingangsserver wählen Sie statt IMAP nun POP aus, die Servernamen bleiben gleich.

Klicken Sie danach auf Extras / Konten... und klicken Sie auf die Server-Einstellungen des POP3-Kontos.

Konfiguration des Postausgangsservers (SMTP)

Klicken Sie im Menü auf Extras und Konten. In der linken Spalte sehen Sie Ihr soeben eingerichtetes Konto. Klicken Sie auf den untersten Eintrag Postausgang-Server (SMTP).

Sobald der Assistent beendet ist, wird Ihr Postfach abgerufen, sofern eine aktive Internetverbindung besteht

Klicken Sie im rechten Bereich des Fensters auf Bearbeiten, um die Einstellungen für den SMTP-Server zu bestimmen.

Ändern Sie den Port von 25 auf 465, setzen Sie einen  Haken bei Benutzername und Passwort verwenden, geben Sie Ihre u:net-UserID (aMatrikelnummer) bzw. Ihre Mailbox-UserID (z.B. zufallr0) ein und markieren Sie unter Verschlüsselte Verbindung verwenden die Option SSL.
Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit OK und schließen Sie das Konten-Fenster ebenfalls mit einem Klick auf OK.

Sobald Sie das erste Mal eine E-Mail versenden, werden Sie nochmals nach Ihrem u:net- bzw. Mailbox-Passwort gefragt. Hier können Sie wieder die Option Dieses Passwort im Passwort-Manager speichern aktivieren, wenn Sie nicht bei jederm Sendevorgang nach dem Passwort gefragt werden möchten.