Anleitungen - Mailing | Windows Mail

Diese Anleitung soll Ihnen beim Einrichten der Mailing-Funktionen von Windows Mail unter Windows Vista und 7 behilflich sein, damit Sie mit Ihrer Mailadresse der Universität Wien Mails senden und empfangen können.

Voraussetzungen
Einrichtung eines IMAP-Kontos
Konfiguration des Kontos
Kopien der gesendeten Mails in IMAP-Ordner speichern
Einrichtung eines POP3-Kontos

Voraussetzungen:

• Installiertes Windows Vista / 7
• Eingerichteter und betriebsbereiter Internetzugang
• Angemeldeter Unet- bzw. Mailbox-Account

Einrichtung eines IMAP-Kontos

Wenn Sie Windows Mail zum ersten Mal starten, öffnet sich der Assistent, der Sie durch die Einrichtung eines neuen Mailkontos führt.
Sollte dieser bei Ihnen nicht erscheinen, können Sie über Extras / Konten... / Hinzufügen / E-Mail-Konto erneut starten.

Geben Sie Ihren Namen ein, so wie er Empfängern Ihrer Mails angezeigt werden soll. Klicken Sie auf Weiter.

Studierende geben als E-Mail-Adresse aMatrikelnummer@unet.univie.ac.at, MitarbeiterInnen im Allgemeinen vorname.nachname@univie.ac.at ein. Klicken Sie auf Weiter.

Der Posteingangsserver ist vom Typ IMAP. Als Posteingangsserver kommt imap.univie.ac.at, als Postausgangsserver mail.univie.ac.at zum Einsatz. Weiters setzen Sie einen Haken bei Ausgangsserver erfordert Authentifizierung. Klicken Sie auf Weiter.

Als E-Mail-Benutzername geben Sie bitte Ihre Mailbox-UserID (MitarbeiterInnen, z.B. zufallr0) bzw. Ihre u:net-UserID (Studierende, aMatrikelnummer) samt dem dazugehörigen Kennwort ein. Klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie auf Weiter.

Klicken Sie auf Fertig stellen, um die grundlegende Einrichtung des Mailkontos abzuschließen.

Konfiguration des Kontos

Klicken Sie dazu auf Extras / Konten....

Markieren Sie Ihr neu angelegtes Konto imap.univie.ac.at und klicken Sie rechts auf Eigenschaften.

Wechseln Sie zur Registerkarte Erweitert und aktivieren Sie für Posteingangs- und Postausgangsserver jeweils die Option Dieser Server erfordert eine sichere Verbindung (SSL). Der Port des Postausgangsservers muss auf 465 geändert werden.

Kopien der gesendeten Mails in IMAP-Ordner speichern

Wählen Sie nun die Registerkarte IMAP aus und tragen Sie als Pfad des Stammordners INBOX ein. Der Spezialordner für die Gesendeten Objekte lautet Sent, für Entwürfe Drafts, für Gelöschte Elemente Trash und der Junk-E-Mail-Pfad Junk. Diese Einstellung ermöglicht es Ihnen, nicht nur empfangene Mails sondern auch Entwürfe, gesendete oder gelöschte Mails an anderen Standorten, wo Sie das IMAP-Konto eingerichtet haben, bzw. über das Webmail abzurufen. Klicken Sie auf OK.

Achtung: Unter Windows 7 bitte Pfad des Stammordners LEER lassen und den Spezialordnern jeweils INBOX. voranstellen, also: INBOX.Sent, INBOX.Drafts, INBOX.Trash, INBOX.Junk angeben. Danach klicken Sie auf OK.

Die Einrichtung Ihres Kontos ist nun abgeschlossen.

Einrichtung eines POP3-Kontos

Es wird empfohlen, Ihre Mails per IMAP abzurufen, da bei dieser Technik Ihre Mails zentral gespeichert und täglich gesichert werden. Ein Wechsel auf andere Mailprogramme ist ohne Aufwand möglich und Sie können Ihre Mails über das Internet von jedem Standort aus abrufen (z.B. über das Webmail), ohne Ihren persönlichen PC oder Ihr Notebook einsetzen zu müssen.
Sollten Sie dennoch ein POP3-Konto konfigurieren wollen, was z.B. sinnvoll ist, wenn Sie noch über ein 56K-Analogmodem online gehen, gehen Sie genauso vor, wie im IMAP-Abschnitt beschrieben. Einzig beim Servertyp ist POP3 auszuwählen, anstatt IMAP.