UNIVISonline / i3v | Neu seit April 2010
Prüfungsverwaltung
Studierendenverwaltung
Lehrverwaltung
Research Activities Documentation
Personalwesen
Facility-Management
Veranstaltungs-Managemant
Basisfunktionalitäten
Datawarehouse
Prüfungsverwaltung (PVS)
Die Verwaltung von Studienabschnitten, Fächern, Studien und Zweigen wurde reorganisiert.
Darüber hinaus wurden folgende Anpassungen durchgeführt:
- In der Anwendung „Prüfungstermin“ wurde das Feld „Notenskala“ an die aktuellen Bedürfnisse der Sachbearbeiter/-innen angepaßt, wodurch das Anlegen von Prüfungsterminen samt Noten erleichtert wird.
- Ebenfalls in der Anwendung „Prüfungstermin“ wurde der Raumbelegungsdialog mit mehr Komfort ausgestattet. Nun sind Datumsänderungen bei Prüfungsterminen leichter durchführbar.
- Meldet ein Lehrender einen Studierenden von einer Lehr- oder Prüfungsveranstaltung ab, so wird der Studierende vom Lehrenden in einer E-Mail darüber informiert und weiß somit, an wen er sich wenden kann.
- Im Rahmen des Anmeldesystems wurden die Checks rund um die „Prüfungsanmeldesperre“ optimiert.
Ansprechpartnerin in der DLE Studien- und Lehrwesen für PVS: Doris Richling
Lehrverwaltung (LV)
In den i3v-Anwendungen der Lehre wurden folgende Programmverbesserungen implementiert:
- Auf der Karteikarte „Lehranteile“ wurden Schreibrechte und Workflowschritte an die aktuellen Bedürfnisse der User/-innen angepaßt.
- Welche Dateneinträge wann im Hörsaalspiegel aufscheinen sollen, wurde durch Anpassungen im i3v-Raumbelegungs-Dialog optimiert.
- Darüber hinaus wurde eine Sucheinschränkung beim Belegungsdialog eingebaut. Bei der Suche nach Prüfungsterminen wird nun auf die gewählte Kalenderwoche eingeschränkt, bei der Suche nach Veranstaltungen auf das jeweilige Semester, das die gesuchte Kalenderwoche beinhaltet.
Ansprechpartnerin in der DLE Studien- und Lehrwesen für LV: Lydia Köck
Studierendenverwaltung (SVW)
Die Anwendung zur Erstellung von Anträgen auf Leistungsstipendien wurde auf die neueste Basisversion umgestellt. Dadurch wird Studierenden über UNIVISonline u.a. ermöglicht, mittels u:net-Account einen Antrag auf ein Stipendium zu stellen, selbst wenn das letztgültige Studium bereits beendet ist.
Die BRZ-Schnittstelle (Datentransfer von i3v ins BRZ und vom BRZ in das i3v) wurde um die sogenannte Satzart 25 erweitert. Im Rahmen dieser Satzart werden Datenerfassungen, -änderungen und -löschungen von Erlaßtatbeständen des Studienbeitrages unmittelbar an den Datenverbund gemeldet. Dadurch kann die Übernahme bindungswirksamer Erlässe von anderen Universitäten sichergestellt werden.
Das Drucken von Dokumenten aus i3v ist ab sofort berechtigungsspezifisch steuerbar.
Zudem können bei Studienanträgen Zusatzdokumente in i3v hochgeladen werden.
Ansprechpartnerin in der DLE Studien- und Lehrwesen für SVW: Martina Römer
Research Activities Documentation
Mit dieser Auslieferung wurden sämtliche RAD-Anwendungen auf die neueste Web-Basisversion umgestellt. So sind nun u.a. Popups durch Tooltips abgelöst, wodurch Zusatzinformationen in einem kleinen Fenster innerhalb der grafischen Oberfläche erscheinen.
Auch
- ist nun der Publikationstyp im Status „angelegt“ änderbar.
- stehen auf der Anwendung „RAD-Forschungsprojekte“ die Felder „E-Mail“ und „Website“ ab sofort zur Verfügung.
Ansprechpartner in der DLE Bibliotheks- und Archivwesen für RAD: Michael Greil
Auslieferungstermin: 23.04.2010
Klonung der i3v-Produktions- auf die i3v-Testinstanz: 7.5.2010
Liste der Change-Requests Web
Liste der Change-Requests ETL
Personalwesen (PW) und Job Center (JC)
Im Bereich Personalverwaltung wurde die Krankenstandsverwaltung mit zusätzlichen Funktionalitäten in i3v versehen und somit die Krankenstandsberechnung verbessert.
Über das Job Center der Universität Wien ist es ab sofort möglich, Bewerbungen zu bewerten und dann nach Namen und Bewertungen zu filtern.
Zusätzlich
- wurde die Anwendung „Ausschreibung“ um das Mehrfachauswahlfeld „aufgenommener Mitarbeiter“ erweitert.
- wurden die Anwendungen „Abwesenheitsgründe“, „Tätigkeitsgruppe“ und „Einstufung Ausschreibung“ mit einem „von-bis-Datumsfeld“ versehen.
- sind Softwareanpassungen im Rahmen der Bildungsdokumentationsverordnung durchgeführt worden.
- können in den Anwendungen „Planstelle“, „Arbeitsplatz“ und „Evaluierung“ Zusatzdokumente hochgeladen werden.
Ansprechpartner in der DLE Personalwesen und Frauenförderung: Andreas Palkovits
Facility Management
In diesem Teilbereich wurde die Darstellung der Raumnutzungsdaten in den Plänen verbessert.
Ansprechpartnerin in der DLE Raum- und Ressourcenmanagement: Elke Weinlechner
Veranstaltungs-Management
In UNIVISonline wurden die Web-Anwendungen rund um die „Akademischen Feiern“ auf die neueste Basis-Version umgestellt.
Darüber hinaus ist nun die Studienkategorie auf der Anwendung „akademischer Grad“ mehrfach zuordenbar.
Ansprechpartnerin in der DLE Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement: Margarethe Rössl
Basisfunktionalitäten
In der Verwaltungssoftware i3v
- wurde die Suchfunktionalität an die aktuellen Bedürfnisse (im Zuge der Umstellung auf Oracle 11g) angepaßt.
- ist die Suche mit „Änderungen seit …“ erweitert worden, sodass nun kombinierte Suchen sinnvoll sind, da der jeweils ausgewählte Feldeintrag vom Programm mit-betrachtet wird.
- wird nun bei Massenschritten im Workflow dem/der User/-in der Fortschritt der Abarbeitungsprozesse angezeigt.
Ansprechpartner in der DLE Zentraler Informatikdienst: Hartmut Eich
Datawarehouse (DWH)
Im Zuge der letzten drei DWH-Updates (Februar, März und April) wurden u.a. folgende Neuerungen produktiv genommen:
Lehrverwaltung
Die Merkmale „Budgetart-Code“ und „Budget-Art Kurzbezeichnung“ der i3v Anwendung „Budgetart“ wurden als separate Dimension im Datawarehouse aufgenommen.
Prüfungsverwaltung
Die Reorganisation der Studienabschnitte und der Verwaltung von Studien in i3v wurde in die davon betroffenen Modelle des DWH übernommen.
Darüber hinaus ist die Gewichtung von Prüfungen überarbeitet.
Research Activities Documentation
Sonderzeichen werden im Datawarehouse ab sofort korrekt dargestellt.
Personalwesen
Die Daten der sogenannten Planstellendatenbank (des i3v) wurden in das DWH integriert.
Auch wurden die im Zuge des Kollektivvertrages neu eingeführten Personengruppen so in das DWH übernommen, dass ab sofort das Pflegen von Merkmalen zu den einzelnen Gruppen flexibler handhabbar ist.
Ansprechpartner in der DLE Finanzwesen und Controlling: Gerald Buchgeher
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