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Neue Funktionalitäten der Verwaltungssoftware seit April 2009

Prüfungsverwaltung
Studierendenverwaltung
Lehrverwaltung
Personalwesen
Research Activities Documentation
Basisfunktionalitäten
Datawarehouse

Prüfungsverwaltung

  • Die Erfassung von wissenschaftlichen Arbeiten wurde verbessert. Im Zuge dessen wurde ein Workflow eingeführt.
  • Die Prüfungsleistungen sind neu kategorisiert. Bei der Prüfungsleistungsart kann unterschieden werden in die Art der Erbringung und in den Prüfungsleistungstyp.
  • Auf den Anerkennungsbescheiden können nun mehrere Prüfungsleistungen zu einer Anerkennung zusammengefasst werden.
  • Mittels der neu eingeführten Spezialmenü-Funktion „Prüfungspass-Daten aktualisieren“ können die Prüfungspass- und Sammelzeugnisdaten bei Bedarf nun für einen Studierenden erstellt werden.
  • Die Berechnung des Wartelistenplatzes ist nun möglich.
  • Es wurde die Bevorzugungsregel „Bonus für Durchschnittsnote anhand Studienfortschritt“ neu eingeführt. Diese basiert auf einer auf Basis des Studienverlaufs berechneten Durchschnittsnote.
  • Die Spezialmenüfunktion „Leistungen in Modellierung neu ausrollen“ ist nun massenfähig, kann also mit einem Mausklick für ausgewählte Studierende durchgeführt werden.
  • U.v.m.

Studierendenverwaltung

In diesem Fachbereich wurden kleinere Anpassungen durchgeführt: So

  • ist die Studienelement-Klassifikation auf Basis der Vorgaben der Statistik Austria erweitert,
  • sind die beiden neuen Abgangsgründe „X-18 Fächertausch Lehramt“ und „X-19 Stornierung“ in das IT-System eingepflegt.
  • sind dort und da gesetzeskonforme Bezeichnungen im Programm i3v eingeführt worden,
  • wurde auf den Web-Seiten der Voranmeldung zu einem Studium das standardisierte Postleitzahlenverzeichnis Österreichs integriert.

Lehrverwaltung

In der Lehrverwaltung

  • ist die Anwendung „eLearning Plattform“ erweitert worden und diese Adaptierungen wurden im Lehrendeninterface des UNIVISonline eingebaut.
  • ist das Profil „Veranstaltungen: eLearning“ konfiguriert, mit dessen Hilfe nun die Möglichkeit besteht, auf der Anwendung „Veranstaltung“ im Feld „eLearning Plattform“ Änderungen durchzuführen.
  • wurde in der Anwendung „Veranstaltungen“ im Kontextmenü der Button „Belegen & Schließen“ implementiert, um Terminserien-Eingaben gleich nach dem Belegen des Hörsaals abschließen zu können.
  • ist im Status „SPL-Freigabe“ der Workflow-Schritt „widerrufen“ hinzugefügt.
  • wurde auf den Anwendungen „Veranstaltungen“ und „Lehrinhalte“ eine Sucheinschränkung auf Semester eingebaut.

In Zusammenarbeit mit der DLE Raum- und Ressourcenmanagement wurden die Möglichkeiten des Buchens von Räumen ausgebaut. So können 

  • nun Räume für Veranstaltungen anderer (also fremder) Studienprogrammleitungen belegt werden und
  •  das Bekanntgeben, Freigeben und Ablehnen von Raumbuchungen wird ab sofort programmtechnisch über Workflowschritte gesteuert.

Auslieferungstermin: 24.4.2009
Klonung i3v-Produktions- auf i3v-Schulungsinstanz: 5.5.2009
Liste der Change-Requests i3v-Client
Liste der Change-Requests Web

 

Zusätzlich zu all den genannten Erweiterungen wurden in den Fachbereichen Lehrverwaltung, Prüfungsverwaltung und Studierendenverwaltung

  • selbsterklärende Fehlermeldungen,
  • Fehlermeldungstexte des Bundesrechenzentrums,
  • Diversifizierungskategorien von Datenfehlern,
  • Optimierungen im Bereich der Druckfunktionalitäten,
  • diverse Plausibiltätschecks implementiert sowie
  • Berechtigungen und Profile im Zuge der Neuentwicklungen bedarfsorientiert zusammengestellt.

Ansprechpartnerinnen in der DLE Studien- und Lehrwesen: Doris Richling (PVS), Martina Römer (SVW), Lydia Köck (LV)

Personalwesen / Job Center

In diesem Teilbereich

  • wurde die Befüllung mit Daten für das Mobility Portal optimiert,
  • sind nun Uploads von Dokumenten des Formates docx und xlsx möglich und
  • wurden die Funktionalitäten rund um die Anwendung „Arbeitsverhältnis“ erweitert.

Ansprechpartner in der DLE Personalwesen und Frauenförderung: Andreas Palkovits

Research Activities Documentation

  • Bei der Neuanlage einer Publikation kann die Klassifikation des Forscherprofils jener Personen, die die Rolle „verantwortlicher Autor“ und hier die „Reihung 1“ zugwiesen haben, automatisch übernommen werden.
  • Die Publikationsart „Beitrag in Sammelwerk“ ist nun auswählbar und
  • die Plausibilitätschecks im Bereich der Forschungsverwaltung wurden optimiert.

Ansprechpartner in der DLE Bibliotheks- und Archivwesen: Michael Greil

Basisfunktionalitäten

Selbstverständlich wurden auch neue Basisfunktionalitäten implementiert, die sukzessive in den Anwendungsapplikationen sichtbar werden:

  • Felder, die für die Ausführung eines Workflow-Schrittes befüllt werden müssen, werden nach dem Wechsel in den Änderungsmodus, also im Anschluss an den misslungenen Workflow-Schritt, farbig (= rot) gekennzeichnet.
  • Im i3v-internen E-Mail-Client wurde ein Feld zur Verwaltung eines Absenders eingebaut.
  • Die Möglichkeiten des Zusammenführens von Datensätzen wurden erweitert. 
  •  Der vor Durchführung einer Massenlöschung erscheinende i3v-Dialog wurde – im Sinne einer „Warnmeldung“ an den Benutzer – erweitert.

Ansprechpartner in der DLE Zentraler Informatikdienst: Hartmut Eich

Datawarehouse

Anpassungen im Datawarehouse der Universität Wien, die im Zuge der Adaptierungen rund um die Prüfungsleistungen und Studienarbeiten (vormals Diplomarbeiten und Dissertationen) notwendig sind, werden ebenfalls im Rahmen der April-Auslieferung in Betrieb genommen. Allfällige Erweiterungen in den DWH-Modellen wurden im Rahmen des UNIVIS-Gesamtprojektplans so eingeplant, dass das Funktionieren sämtlicher von der i3v-Auslieferung betroffener Auswertungen im Datawarehouse der Universität Wien gewährleistet ist.