UNIVISonline / i3v | Neu seit November 2010
Prüfungsverwaltung
Lehrverwaltung
Studierendenverwaltung
Personalwesen
Facility-Management
Basisfunktionalitäten
Datawarehouse
Prüfungsverwaltung (PVS)
In der Prüfungsadministration wurde die Organisation – damit Erfassung und Administration – von Prüfungsleistungen neu konzipiert. So wird nun bei prüfungsimmanenten Lehrveranstaltungen der Prüfungstermin automatisiert übernommen, sobald sich Studierende über das Anmeldesystem zu Veranstaltungen anmelden. Ebenfalls übernommen werden die Belegungsinformationen. Somit sind alle Daten zur Erfassung der Noten verfügbar.
Ansprechpartnerin in der DLE Studien- und Lehrwesen für PVS: Doris RichlingLehrverwaltung (LV)
Mittels Auswahlfeld können auf den Anwendungen "Veranstaltungen" und "Lehrinhalte" die Studienkennzahl-Gruppen den entsprechenden Lehrinhalten und Lehrveranstaltungen zugeordnet werden.
In der Veranstaltung können geplante Prüfungstermine im Raumbuchungsdialog markiert und gleich mitgebucht werden (z.B. letzter Termin). Beim "aktiv"-Setzen einer Lehrveranstaltung wird dadurch automatisch ein Prüfungstermin im Status "bestätigt" angelegt und die gewünschte Raumbuchung in den Prüfungstermin übernommen.
Auf der Anwendung "Veranstaltungen" gibt es eine neue Karteikarte "Prüfungstermine", auf welcher alle Prüfungstermine zu einer LV ersichtlich sind. Beim Anlegen einer LV werden die Felder "Modus für Neuanlage Prüfungstermin" standardmäßig mit "S schriftlich" und "Notenskala für Neuanlage Prüfungstermin" standardmäßig mit "Standard" befüllt. Der Statuswechsel der zugehörigen Prüfungstermine ist auch auf der Karteikarte Prüfungstermine möglich.
Ansprechpartnerin in der DLE Studien- und Lehrwesen für LV: Lydia Köck
Studierendenverwaltung (SVW)
Die seit dem Jahr 2000 bestehenden i3v-Anwendungen "Rückmeldung" sowie "Studienverlauf" und alle daran gekoppelten Programmfunktionalitäten wurden grundlegend überarbeitet.
Ab nun werden die Studienberechtigungsprüfungen mittels i3v verwaltet, was eine erhebliche Arbeitserleichterung für alle an diesem Geschäftsprozess Beteiligten darstellt.
Die BRZ-Schnittstelle (i3v->BRZ / BRZ<-i3v) wurde an die jüngsten gesetzlichen Änderungen angepasst. Im Zuge dessen wurden auch gleich Programmadaptierungen vorgenommen.
Zudem
- wurden kleinere Anpassungen bei der Mitarbeiter-Rückerstattung produktiv genommen.
- wurde das automationsunterstützte Setzen von Befreiungsgründen in der Studienbeitragsregelung verfeinert,
- wurden die UNIVISonline-Anwendungen "persönliche Daten" und "Studienanträge" auf die neueste Web-Basis-Version umgestellt.
Ansprechpartnerin in der DLE Studien- und Lehrwesen für SVW: Martina Römer
Personalwesen (PW) und Job Center (JC)
Sämtliche Anwendungen des Job Center der Universität Wien stehen ab sofort in englischer Sprache zur Verfügung. Darüber hinaus kann in den Anwendungen der "BewerberInnenkommunikation" nach Überschriften sortiert werden und wurde die strukturelle Aufbereitung und Darstellung von Details zu Ausschreibungen erheblich verbessert (Baumstruktur).
Im Bereich Personalverwaltung wurden die in i3v hinterlegten Modelle zur Berechnung der Lehre hinsichtlich des zweijährigen Durchrechnungszeitraumes erweitert. Zudem sind nun die kollektivvertraglichen Vereinbarungen bezüglich des betrieblichen Vorsorgemodells, der "Pensionskasse", in die UNIVIS-IT und somit berechnungstechnisch integriert.
Zusätzlich
- wurde die Übertragungslogik von Austrittsgründen in das Lohnverrechnungsprogramm Le Salaire und damit in der i3v-Le Salaire-Schnittstelle angepasst.
- wurden neue Textbausteine in Formular-Gruppen zur Anwendung bei Arbeitsverträgen geschaffen.
Auslieferungstermin: 22.10.2010 / 5.11.2010
Klonung der i3v-Produktions- auf die i3v-Testinstanz: 22.11.2010
Liste
der Change-Requests i3v-Client Oktober
Liste
der Change-Requests i3v-Client November
Liste
der Change-Requests Web Oktober
Liste
der Change-Requests Web November
Liste
der Change-Requests ETL 6. August
Liste
der Change-Requests ETL 27. August
Liste
der Change-Requests ETL 24. September
Liste
der Change-Requests ETL 29. Oktober
Facility Management
In diesem Teilbereich wurde die Berechnung des "Reinigungsflächenwertes" optimiert. Neue Felder (wie "Anbieter", "Preis pro Quadratmeter" etc.) sind auf der Karteikarte „Reinigung“ in der Anwendung „Räume“ geschaffen, um Reinigungskosten berechnen zu können.
Ansprechpartnerin in der DLE Raum- und Ressourcenmanagement: Elke Weinlechner
Basisfunktionalitäten
In der Verwaltungssoftware i3v sind nun Prüfmechanismen in die Schnittstelle zum online-Bezahltool Quenta integriert, und in UNIVISonline ist das Sortieren von Überschriften in Tabellen möglich.
Ansprechpartner in der DLE Zentraler Informatikdienst: Hartmut EichDatawarehouse (DWH)
Im Zuge der letzten vier DWH-Updates (vom August, September und Oktober) wurden folgende wichtige Neuerungen produktiv genommen:
Studierendenverwaltung
Es wurde das Merkmal "Personeneigenschaft"in der Anwendung "Studierende" als eigene Dimension bei den Zulassungsdaten in das DWH übernommen.
Research Activities Documentation
Die in i3v neu aufgenommenen Zeitschriftenmerkmale sind nun auch im DWH vorhanden.
Personalwesen
Die Daten aus dem Job Center wurden in das DWH übernommen.
Darüber hinaus sind Funktionsbezeichnungen und Bezeichnungen von universitären Einrichtungen, an denen Funktionen ausgeübt werden, für Auswertungen von Jahresgesprächen verfügbar.
Facility Managment
Das Merkmal "Bez in Belegungsdialog" wurde aus der i3v-Anwendung "Räume" in das DWH übernommen.Wissensbilanz
Es wurden die Daten von neuen und abgeänderten Kennzahlen der Wissensbilanz in das Data Warehouse der Universität Wien übernommen.Basisfunktionalitäten
Der Datenabgleich sowie das Laden der Daten aus der Oracle-Datenbank in das Data Warehouse konnte im Zuge der technischen Umsetzung eines neuen Change-Data-Capture-Konzeptes beschleunigt werden.
Ansprechpartner in der DLE Finanzwesen und Controlling: Gerald Buchgeher








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