Mailbox | Ablauf

Was gilt als "Tätigkeit an der Uni Wien"?
Webmaske
Externe UserIDs

Mit Beendigung Ihrer Tätigkeit an der Uni Wien verlieren Sie Ihre Mailbox-Benutzungsberechtigung.

Was gilt als "Tätigkeit an der Uni Wien"?

Sie gelten als an der Uni Wien tätig, wenn Sie

• ein aktives Dienstverhältnis haben, oder
• eine Lehrveranstaltung im laufenden oder im vergangenen Semester haben bzw. hatten (wer z.B. nur jedes Sommersemester liest, verliert daher im Wintersemester die Benutzungsberechtigung nicht), oder
• emeritiert oder Professor im Ruhestand sind.

In begründeten Fällen kann die UserID (mit eingeschränkten Privilegien) bis maximal drei Jahre nach Beendigung der Tätigkeit verlängert werden. Als Begründung gilt vor allem der Zugriff auf Lehrveranstaltungs-Daten zwecks Abhaltung von Prüfungen. Zur Verlängerung wenden Sie sich bitte an den Helpdesk.

Einen Monat nach Beendigung Ihrer Tätigkeit erhalten Sie mittels E-Mail eine Benachrichtigung über den bevorstehenden Ablauf Ihrer Mailbox-UserID. Sie haben nun drei Monate Zeit, Ihre persönlichen Daten und E-Mail-Nachrichten zu sichern, sich einen neuen Internet-Anschluss zu besorgen usw. Sofern Sie nichts unternehmen geschieht nach Ablauf dieser drei Monate folgendes:

• Alle Services, die Sie mit Ihrer Mailbox-UserID nutzen konnten, stehen dann nicht mehr zur Verfügung: z.B. Fileservices, WLAN, Datentankstellen, VPN, Öffentliche PC-Räume, Zugang zur Lernplattform WebCT Vista, Bezug von Software über den ZID, CTI, etc. Eine genau Auflistung aller Services ist auf der Mailbox-Seite zu finden.
• Mail an Ihre Adresse vorname.zuname@univie.ac.at wird als unzustellbar an den Absender zurückgeschickt (user unknown).
• Auf Ihre persönliche Homepage http://homepage.univie.ac.at/vorname.zuname/ kann nicht mehr zugegriffen werden (not found).

Ablauf-Webmaske

Mit Hilfe der Webmaske www.univie.ac.at/ZID/mailbox-ablauf-webmaske/ können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

• Sofort deaktivieren: Sofern gewünscht, kann die Mailbox-UserID auch sofort deaktiviert werden.
• Weiterleitungen konfigurieren: Mit dieser Webmaske können auf Wunsch folgende Einstellungen durchgeführt werden:
  • Weiterleitung von E-Mail-Nachrichten an vorname.zuname@univie.ac.at an eine Mailadresse Ihrer Wahl
  • Verständigung an den Absender, dass die Mailadresse vorname.zuname@univie.ac.at nicht mehr gültig ist
  • Weiterleitung ("redirect permanent") Ihrer persönlichen Homepage an eine andere Webadresse (URL).

Sie können auch wählen, wie lange die oben erwähnten Weiterleitungen gültig sein sollen, maximal jedoch zwei Jahre. Während dieser zwei Jahre können die Weiterleitungen auch jederzeit geändert werden.

Sobald Ihre Mailbox-UserID zwei Jahre nicht mehr verwendet wurde (d.h. auch zwei Jahre keine Weiterleitung mehr besteht), ist es möglich, dass Ihre ehemalige Mailadresse wiederverwendet wird (in der Praxis kommt das nur bei sehr häufigen Namen vor).

Externe Personen

Aufgrund von Projektmitarbeit, private Anstellung an Instituten usw. können auch Personen, die nicht wie oben beschrieben an der Uni Wien tätig sind, eine Mailbox-UserID erhalten. Dazu ist eine Bestätigung des jeweiligen Institutsvorstandes/Leiters der Dienststelle erforderlich. Infos auf der Mailbox-Seite. Solche Benutzungsberechtigungen werden prinzipiell befristet für die Dauer der Tätigkeit befristet vergeben.

Drei Monate vor Ablauf der Frist erhalten Sie eine Verständigung vom bevorstehenden Ablauf Ihrer Mailbox-UserID. Sofern der Institutsvorstand/Leiter der Dienststelle es befürwortet, kann die Mailbox-UserID mit Hilfe des Formulars verlängert werden. Ansonsten läuft sie mit Ende der Frist ab; was beim Ablauf geschieht, ist oben beschrieben. Eine Verlängerung über die Dauer der Anstellung hinaus ist in diesem Fall nicht möglich.