Kurse | Raumreservierung
EDV-Räume des ZID für Lehrveranstaltungen
Für die Abhaltung von computergestützten Lehrveranstaltungen können die nachfolgend angeführten EDV-Räume des Zentralen Informatikdienstes (ZID) genutzt werden.
Kursräume im Neuen Institutsgebäude (NIG)
1010 Wien, Universitätsstraße 7
Gebäudeöffnungszeiten: Mo-Fr 7.30-21.30 Uhr und Sa 7.30-17.30Uhr (Sonntags/Feiertags generell geschlossen)
Beachten Sie bitte die geänderten Ferienöffnungszeiten!
- Kursraum A - KRA (20 + 1 PCs)
Erdgeschoss, Stiege I, rechts
Lageplan
| Foto - Kursraum B - KRB (20 + 1 PCs)
Erdgeschoss, Stiege III, links
Lageplan | Foto
Kursraum im Universitätsgebäude Schenkenstraße
1010 Wien, Schenkenstraße 8-10
Gebäudeöffnungszeiten: Mo-Do 9.00-19.00 Uhr und Fr 9.00-17.00 Uhr (Samstag, Sonntag und Feiertags generell geschlossen)
Beachten Sie bitte die geänderten Ferienöffnungszeiten!
Bitte beachten Sie:
- bei der Raumreservierung, dass aufgrund der Raumlänge die Projektion via Beamer nur für die ersten fünf bis sechs Reihen (20 bis 25 PCs) gut sichtbar ist.
- die Gaderobenpflicht, die aufgrund der Richtlinien der Fachbereichsbibliothek Katholische und Evangelische Theologie
existiert und auch für die TeilnehmerInnen an Lehrveranstaltungen Gültigkeit hat.
Sprachlabor im Campus
1090 Wien, Spitalgasse 2
Gebäudeöffnungszeiten: Mo-Fr 7.30-21.30 Uhr (an Samstagen, Sonn- und Feiertagen generell geschlossen)
Die Sprachlabore sind während der Sommerferien 2011 geschlossen!
- Sprachlabor 1 - SPL1 (20 + 1 Arbeitsplatz)
Hof 7, Eingang 7.1, Erdgeschoss (2H-EG-5)
Umgebungsplan
| Lageplan Campus | Lageplan Gebäude - Sprachlabor 2 - SPL2 (20 + 1 Arbeitsplatz)
Hof 7, Eingang 7.1, Erdgeschoss (2H-EG-13)
Umgebungsplan | Lageplan Campus | Lageplan Gebäude
Der ZID betreut für die Philologisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät im Campus ein Sprachlabor. welches für die innerfakultäre Vergabe vorgesehen ist. Das Sprachlabor besteht aus zwei Räumen mit je zwanzig Arbeitsplätzen. Das Labor wird digital - ohne Kassettendecks - betrieben: Eine spezielle Software simuliert am Bildschirm ein Kassettenlaufwerk, und vom Lehrerpult aus können verschiedene Medien eingespielt werden. Weitere Informationen/Anleitungen finden Sie unter Sprachlabor.
Kursraum im Universitätszentrum Althanstraße (UZA)
1090 Wien, Althanstraße 14
Gebäudeöffnungszeiten: Mo-Fr 7.30-21.30 Uhr und Sa 7.30-14.00 Uhr (an Sonn- und Feiertagen generell geschlossen)
Beachten Sie bitte die geändertern Ferienöffnungszeiten!
- GEO2 (18 + 1 PCs)
Institutsbereich Geochemie, PC-Raum 2C502)
Gebäudeplan UZA II
Die bis dato für die Abhaltung von Lehrveranstaltungen zur Verfügung gestellten EDV-Räume am Campus werden - bedingt durch die Übersiedelung des Kursreferates - ab dem Wintersemster 2009/2010 ausschließlich für die Abhaltung von EDV-Kursen für Studierende und MitarbeiterInnen verwendet.
Öffnungszeiten und Schlüssel
Bitte beachten Sie, dass die Öffnungszeiten - je nach Lage des EDV-Raumes - unterschiedlich sind. Mit spezieller Genehmigung können die EDV-Räume des ZID auch außerhalb der Öffnungszeiten (abends oder an Sonn- und Feiertagen) benutzt werden. Entsprechende Richtlinien hierfür finden Sie unter http://www.univie.ac.at/satzung/hausordnung.html
In diesem Fall sind die Vortragenden verpflichtet, darauf zu achten, dass nur die Teilnehmer/-innen der Lehrveranstaltung das Gebäude betreten und dass nach Beendigung der Lehrveranstaltung niemand eingesperrt wird.
Sämtliche EDV-Räume des ZID sind mit einem elektronischen Schließsystem gesichert. Die Vortragenden werden gebeten, sich rechtzeitig vor Beginn der Lehrveranstaltung bei den dafür zuständigen MitarbeiterInnen des ZID einen elektronischen Schlüssel (iButton) zu holen, damit der Zutritt zu den EDV-Räumen gewährleistet ist.
Ansprechpartner für die Ausgabe von iButtons
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Eva Birnbacher
Zimmer: 2H-EG-35
1090 Wien, Spitalgasse 2, Hof 7 (Campus)
T: +43-1-4277-140 87
M: +43-664-602 77-140 87
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Mag. Eveline Stessl
Zimmer: 2H-EG-35
1090 Wien, Spitalgasse 2, Hof 7 (Campus)
T: +43-1-4277-140 71
M: +43-664-602 77-140 71
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Ausstattung der EDV-Räume
Mit Ausnahme der Sprachlabore, die über eine spezielle Einrichtung verfügen, stehen in den EDV-Räumen des ZID zwischen 18 und 45 PCs für die TeilnehmerInnen und ein Vortragenden-PC zur Verfügung. Pro Gerät ist idR nur eine Sitzgelegenheit vorhanden. Bitte wählen Sie die Anzahl der Teilnehmer/-innen entsprechend der Zahl der Arbeitsplätze. Bedenken Sie aber, dass die Rechner die ganze Woche über im Dauereinsatz sind und daher eventuell nicht alle Geräte einwandfrei funktionieren. Der ZID ist bemüht, PCs mit Hardwareschäden zügig zu tauschen und Softwareprobleme durch regelmäßiges Zurücksetzen der Rechner in den Ausgangszustand zu beheben. Trotzdem sollten die jeweiligen Lehrveranstaltungsleiter/-innen dafür sorgen, zur Sicherheit immer etwas weniger Teilnehmer/-innen als Arbeitsplätze vorzusehen.
Weiters sind die EDV-Räume des ZID mit Beamern (Projektoren) ausgestattet, mit denen die Monitor-Anzeige des Vortragenden-PCs oder eines mitgebrachten Notebooks an die Wand projiziert werden kann. Ein entsprechendes Gerät am Tisch des Vortragenden/der Vortragenden ermöglicht es auch, zwischen beiden hin- und herzuschalten.
- Bei der Inbetriebnahme des Projektors geben Sie bitte dem Gerät einige Minuten zum Aufwärmen - erst dann erscheint das Bild in voller Lichtstärke. Hektisches Ein- und Ausschalten (bzw. auch das Ausschalten für wenige Minuten) sollte unterbleiben, da es die Lebensdauer der teuren und empfindlichen Projektionslampen deutlich verkürzt.
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Beim Verlassen des PC-Raums schalten Sie bitte den Projektor ab, es sei denn, er wird unmittelbar danach von einem anderen Vortragenden benötigt.
Hardware-Ausstattung
Einen Überblick über die aktuelle Hardwareausstattung finden Sie unter
www.univie.ac.at/ZID/pcr-ausstattung/#hardware
Software-Ausstattung
Einen Überblick über die aktuelle Softwareausstattung und das verwendete Betriebssystem finden Sie unter
www.univie.ac.at/ZID/pcr-ausstattung/#software
Wenn Sie mit der in den PC-Räumen standardmäßig vorhandenen Software nicht das Auslangen finden, empfehlen wir - je nach Plattform - den Einsatz von Terminalservices (Windows) bzw. X-Windows (Unix). Die erforderlichen Programme (Terminalservices-Klient, X-Windows Server) sind in den PC-Räumen vorhanden; der Server und das Anwendungsprogramm muss vom Institut bereitgestellt werden. Für Detailfragen hierzu wenden Sie sich bitte schriftliche an
pcr-reservierung.zid@univie.ac.at
Die Online-Raumreservierung
Ab Anfang Mai 2009 stellt der Zentrale Informatikdienst den StudienServiceCentern die Möglichkeit zur Verfügung, Raumreservierungswünsche online zu buchen. Die einzelnen Lehrveranstaltungleiter/-innen werden gebeten sich mit dem jeweiligen StudienServiceCenter in Verbindung zu setzen, um Raumreservierungswünsche zu deponieren. Eine Liste der jeweiligen Ansprechpartner in den einzelnen StudienServiceCenter finden Sie unter Ansprechpartner. Für die Online-Raumreservierung durch die StudienServiceCenter sind folgende Schritte sind nötig:
Beantragung der Reservierungsberechtigung
Die für Raumreservierungen zuständigen MitarbeiterInnen der einzelnen StudienServiceCenter werden gebeten folgende Daten per E-Mail an
pcr-reservierung.zid@univie.ac.at zu übermitteln, damit die Berechtigung eingetragen werden kann:
- StudienServiceCenter
- Vor- und Zuname
- Telefonnummer
Raumbelegungsübersicht
Unter Raumbelegung findet sich ein Überblick über die vom ZID zur Verfügung gestellten EDV-Räume und deren aktuelle Belegung.
Mittels gültiger Mailbox-UserID und dazugehörigem Passwort können alle MitarbeiterInnen der Universität Wien darauf zugreifen, um sich einen detaillierten Überblick zu verschaffen.
MitarbeiterInnen der StudienServiceCenter mit Buchungsberechtigung haben erweiterte Rechte und können diese Übersicht gleichzeitig für die Online-Reservierung nützen. Dazu auf den Eintrag Raumreservierung klicken.
Leitfaden zur Online-Raumreservierung
Login Raumreservierung
- Raumreservierungen können online über den Link Raumreservierung getätigt werden.
- Benötigt werden eine gültige Mailbox-UserID plus das dazugehörige Passwort und die Berechtigung, die unter pcr-reservierung.zid@univie.ac.at angefordert werden muss.
- Nach erfolgreichem Login klickt man auf den Eintrag Hauptmenü.
- Im Hauptmenü stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Lehrveranstaltung (hier müssen die Daten der Lehrveranstaltung erfasst werden)
- Termine eintragen (hier werden die Termine für die angelegten Lehrveranstaltungen erfasst)
-
Stornieren (hier können bereits erfasste Termine zur Gänze oder einzeln storniert werden)
Lehrveranstaltung anlegen
- Um eine Lehrveranstaltung einzutragen, müssen Sie zuerst auf die Option Hauptmenü klicken.
- Mit einem Klick auf die Option Lehrveranstaltung wird eine Eingabemaske aufgerufen, mit der folgende Daten erfasst werden müssen:
- LV-Nummer (dieses Feld kann bei Vorreservierungen frei bleiben)
Sobald die LV-Nummer bekannt ist, ist diese in der Liste der Lehrveranstaltungen nachzutragen. Lehrveranstaltungen ohne gültige LV-Nummer werden nach vorheriger Aufforderung vom System gelöscht. - Name des/der Vortragenden
- Titel der Lehrveranstaltung
- Institut
- LV-Nummer (dieses Feld kann bei Vorreservierungen frei bleiben)
- Mit einem Klick auf die Schaltfläche Daten eintragen wird die Lehrveranstaltung im System erfasst.
Termine eintragen
- Mit einem Klick auf Hauptmenü gelangt man wiederum zur Auswahl und klickt hier auf die Option Termin eintragen.
- Um einen Termin einzutragen, muss zuerst aus der Liste der Lehrveranstaltungen die entsprechende Lehrveranstaltung gewählt werden.
- Unterhalb werden für das jeweilige Semester/die Ferienzeiten alle zur Verfügung stehenden EDV-Räume angezeigt.
- Klicken Sie auf den gewünschte Raum.
- Unterhalb können Sie mit Hilfe der Anzeige der Wochentage eine Einschränkung der Anzeige auf bestimmte Tage festlegen.
- Mit einem Klick auf die Schaltfläche Termine eintragen wird die Buchungsmaske aufgerufen.
- Innerhalb der Buchungsmaske werden freie Raumkapazitäten grün mit weißen Kästchen gekennzeichnet.
- Um beispielsweise einen Termin für eine Lehrveranstaltung von 10 bis 12 Uhr zu reservieren, klickt man auf das Kästchen, das sich unter dem Eintrag 10h befindet - damit wird der Anfangszeitpunkt mit einem Hakerl gekennzeichnet. Danach klickt man auf das Kästchen vor dem Eintrag 12h, um den Endzeitpunkt zu definieren. Automatisch wird der Zwischenraum ebenfalls als gewählt angzeigt.
- Durch nochmaliges Anklicken einzelner Kästchen, kann eine getroffene Auswahl wieder rückgängig gemacht werden.
- Um einen wöchentlich gleichbleibenden Termin einzutragen, schränken Sie die Ansicht durch Auswählen des gewünschten Wochentags ein und markieren danach den ersten Termin (Anfang der Lehrveranstaltung). Mit einem Klick auf die Schaltfläche Duplizieren wird der getätigte Eintrag vervielfältigt. (Das ist nur möglich, wenn der Raum zur gewünschten Zeit frei ist)
- Mit einem Klick auf die Schalltfläche Abspeichern wird die Terminreservierung durchgeführt.
- Im nächsten Schritt wird automatisch eine Auflistung der reservierten Termine angezeigt, die ausgedruckt werden kann.
- Gleichzeitig wird per E-Mail eine Reservierungsbestätigung zugesandt.
Termine stornieren
- Sollten Termine - die vorreserviert wurden - doch nicht benötigt werden, müssen diese zeitgerecht storniert werden.
- Ebenso sind einzelne Tage, an denen - wider Erwarten - keine Lehrveranstaltungen stattfinden zu stornieren.
- Zur Option Stornieren gelangt man über das Hauptmenü.
- Zuerst gilt es die Lehrveranstaltung aus der Liste der Lehrveranstaltungen auszuwählen.
- Danach ist für den entprechenden Zeitabschnitt der zuvor reservierte EDV-Raum auszuwählen.
- Mit einem Klick auf die Weiter zum Stornieren einzelner Termine werden die gebuchten Termine rot mit weißen Kästchen angezeigt.
- Mit einem Klick in das Kästchen, das den Anfang der Lehrveranstaltung kennzeichnet und darauffolgendem Klick auf die Schaltfläche Alle markieren, kann eine Terminserie storniert werden.
- Um einzelne Termine innerhalb einer Terminserie zu stornieren, müssen die entsprechenden Kästchen angeklickt werden.
- Wurden alle Termine entsprechend ausgewählt, können diese mit einem Klick auf die Schaltfläche Entfernen gelöscht werden.
- Im nächsten Schritt wird automatisch eine Auflistung der stornierten Termine angezeigt, die ausgedruckt werden kann.
- Gleichzeitig wird per E-Mail eine Stornobestätigung zugesandt.
Richtlinien für die Online-Raumreservierungen
Damit die Online-Raumreservierung funktioniert, ersuchen wir um die Einhaltung der folgenden Richtlinien:
- Die EDV-Räume des ZID sind ausschließlich für Lehrveranstaltungen zu verwenden, in denen die durchgehende Nutzung von PCs durch Studierende ein wesentlicher Bestandteil ist. In allen anderen Fällen ist auf andere Räumlichkeiten auszuweichen.
- Melden Sie Ihren Bedarf zeitgerecht an. Da für alle StudienServiceCenter die gleichen Bedingungen gelten, gibt es keine wie immer gearteteten Fortschreibungen für nachfolgende Semester. Die jeweiligen StudienServiceCenter sind für die zeitgerechte Planung und entsprechende Raumreservierungen zuständig.
- Tätigen Sie nur Vorreservierungen, die Sie auch wirklich benötigen und stornieren Sie nicht benötigte Termine so rasch wie möglich.
- Kurzfristige Ausfälle bedingt durch Krankheiten, etc. sind entweder direkt dem StudienServiceCenter oder aber Frau Birnbacher (DW 14087) bzw. Frau Mag. Stessl (DW 14071) bekannt zu geben.
- Sorgen Sie dafür, dass getätigte Vorreservierungen - sobald bekannt - mit einer entsprechenden Lehrveranstaltungsnummer versehen und damit zu fixen Reservierungen werden. Andernfalls werden diese - nach vorheriger Aufforderung - vom System gelöscht. Für das Wintersemester ist hierfür eine Frist bis Anfang Oktober, für das Sommersemester bis Anfang März vorgesehen.
Ansprechpartner in Sachen Raumreservierung
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Eva Birnbacher
Zimmer: 2H-EG-35
1090 Wien, Spitalgasse 2, Hof 7 (Campus)
T: +43-1-4277-140 87
M: +43-664-602 77-140 87
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Mag. Eveline Stessl
Zimmer: 2H-EG-35
1090 Wien, Spitalgasse 2, Hof 7 (Campus)
T: +43-1-4277-140 71
M: +43-664-602 77-140 71
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