Das Service Vorlesungsstreaming ermöglicht es, Ihre Lehrveranstaltungen aufzuzeichnen und/oder live zu streamen. Um das Service nutzen zu können, müssen Sie Ihre Lehrveranstaltung zunächst einmalig anmelden. In dieser Anleitung werden Ihnen alle dazu notwendigen Schritte erklärt.

1. Aufruf der Anmeldungs-Webmaske

Um sich zum Aufzeichnungsservice anzumelden, öffnen Sie zunächst Ihren Webbrowser und rufen Sie folgenden Link auf: http://www.univie.ac.at/ZID/vorlesungsstreams-anmeldung/

Alternativ können Sie auch über die Seite http://www.univie.ac.at/ZID/ auf die Anmeldungs-Webmaske gelangen. Klicken Sie dazu in der Navigationsleiste auf den Menüpunkt Vorlesungsstreams und anschließend im Untermenü auf Anmeldungs-Webmaske.

2. Login

Geben Sie Ihre UserID und Ihr Passwort ein und bestätigen Sie mit OK.

3. Auswahl der Lehrveranstaltung

Es erscheint eine Liste aller Lehrveranstaltungen, in denen Sie als Lehrende/r registriert sind. Wählen Sie aus der Liste jene, die Sie zum Service Vorlesungsstreaming anmelden möchten. Klicken Sie nach der Auswahl auf Anmelden.

Bitte beachten Sie, dass die Aufzeichnung/das Live-Streaming nur in den ausgestatteten Hörsälen möglich ist.

4. Bevorzugtes Aufnahmeprofil

Legen Sie fest, welches Aufnahmeprofil Sie für Ihre Aufzeichnungen/Live-Streamings präferieren. Es handelt sich hierbei um eine Vorauswahl, die Sie beim Starten der einzelnen Aufzeichnungen/Live-Streamings noch ändern können.

Folgende Aufnahmeprofile stehen zur Verfügung:

5. Weitere Personen berechtigen

Wenn andere Personen (z.B. weitere Lehrende, TutorInnen, StudienassistentInnen etc.) Aufzeichnungen/Live-Streamings Ihrer Lehrveranstaltung starten können sollen und/oder die Links zum Aufrufen von Hörsaal-Hörsaal-Live-Streamings diesen via E-Mail zugeschickt werden sollen, aktivieren Sie bitte das Kästchen neben Weitere Personen für die Aufnahme berechtigen. 

Geben Sie anschließend die Mailbox-UserID oder den Nachnamen der zu berechtigenden Person ein und wählen Sie diese aus der Liste aus. Klicken Sie danach auf Person berechtigen um den Vorgang abzuschließen. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf beliebig viele Personen berechtigen, sofern diese eine Mailbox-UserID an der Universität Wien besitzen.

Hinweis: Bei Lehrveranstaltungen mit mehreren Lehrenden (z.B. Ring-Vorlesungen) wird zunächst nur jene/r Lehrende zur Aufnahme berechtigt, der/die diese Lehrveranstaltung zum Service anmeldet. Damit auch alle anderen Lehrenden Aufzeichnungen/Live-Streamings durchführen können, müssen diese im Zuge der Anmeldung als weitere Personen für die Aufnahme berechtigt werden.

Wollen Sie eine Person berechtigen, die über keine Mailbox-UserID verfügt (z.B. StudentInnen, Gastvortragende etc.), müssen Sie für diese Person eine Light-UserID anlegen (siehe Light-User-ID). Tragen Sie in der Light-UserID-Webmaske die Daten der zu berechtigenden Person ein und wählen Sie als Profil Erweitert.

Nachdem Sie die Light-UserID angelegt haben, erhalten Sie (und ggf. die betreffende Person) eine E-Mail mit den Zugangsdaten (Light-UserID und Passwort). Damit die betreffende Person auch tatsächlich Aufzeichnungen/Live-Streamings für Sie durchführen kann, wenden Sie sich bitte unter Angabe der LV-Nr. und der betreffenden Light-User-ID an den Support Vorlesungsstreaming.

Sobald die Light-UserID der betreffenden Person berechtigt wurde, erhalten Sie vom Support umgehend Rückmeldung. Diese Person kann dann Aufzeichnungen/Live-Streamings Ihrer Lehrveranstaltung durchführen und erhält gegebenfalls beim Start eines Live-Streamings in einen anderen Hörsaal ein E-Mail mit dem entsprechenden Link.

6. Werknutzungsbewilligung

In diesem Schritt räumen Sie dem Zentralen Informatikdienst die notwendigen Rechte ein und entscheiden zugleich, welche Funktionen des Service Vorlesungsstreaming Sie für Ihre Lehrveranstaltung nutzen möchten:

• als RSS-Feed und als Stream

Wählen Sie diese Option, wenn Sie Ihre Lehrveranstaltung aufzeichnen möchten. Dabei bestimmen Sie, wo die fertigen Aufzeichnungen zur Verfügung gestellt werden (z.B. im Moodle-Kurs zu Ihrer Lehrveranstaltung).

Nach Abschluss der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Ihnen Links zu sog. RSS-Feeds zur Verfügung gestellt werden. Wenn Sie diese RSS-Feeds einmalig in der Lernplattform einbinden, wird jede Aufzeichnung Ihrer Lehrveranstaltung automatisch in der Lernplattform zur Verfügung gestellt.

Alternativ dazu erhalten Sie nach jeder Aufzeichnung eine E-Mail, in der Sie einen direkten Link zu einer Streaming-Seite der jeweiligen Aufzeichnung finden. Mit diesem Link können Sie die einzelne Aufzeichnung zur Verfügung stellen. 

• als Live-Stream

Wählen Sie diese Option, wenn Sie Ihre Lehrveranstaltung mittels Live-Streaming ins Web oder in andere Hörsäle übertragen möchten. Diese Option kann sowohl ausschließlich als auch zusätzlich zur Aufzeichnung gewählt werden.

In der E-Mail, die Sie nach Abschluss der Anmeldung erhalten, finden Sie bei Auswahl der Option als Live-Stream einen konstanten Link, den Sie für Live-Streaming ins Web verwenden können. Diesen können Sie z.B. in der Lernplattform einbinden.

Um die Lehrveranstaltung live in hoher Qualität in einen anderen Hörsaal zu streamen, wird beim Start des entsprechenden Live-Streamings jeweils ein neuer Link generiert.

Wenn Sie Ihre Lehrveranstaltung ausschließlich als Live-Stream anmelden, müssen Sie zum Starten die Verknüpfung Live-Streaming am Desktop des Hörsaal-PCs öffnen. Beachten Sie dazu bitte die Anleitung zum Live-Streaming.
Wenn Sie jedoch Ihre Lehrveranstaltung zur Aufzeichnung (als RSS-Feed und als Stream) und zusätzlich zum Live-Streaming anmelden, müssen Sie zum Starten die Verknüpfung Vorlesungsaufzeichnung am Desktop des Hörsaal-PCs öffnen. Beachten Sie dazu bitte die Anleitung zur Aufzeichnung.

• ohne Einschränkungen

Wenn Sie diese Option wählen, können Sie Aufzeichnungen anfertigen und Live-Streamings durchführen. Überdies erteilen Sie der Universität Wien das Recht, Ihre Vorlesung ohne Einschränkungen der Öffentlichkeit zur Verfügung zu stellen.

8. Eingaben kontrollieren und Anmeldung abschließen

Um die Anmeldung abzuschließen, klicken Sie bitte auf den Button Lehrveranstaltung anmelden.

Danach gelangen Sie wieder auf die Startseite der Anmeldung und können von dort aus weitere Lehrveranstaltungen zum Service anmelden oder das Browserfenster schließen.

9. Anmeldebestätigung

Mit Erhalt der Anmeldebestätigung per E-Mail können Sie in den ausgestatteten Hörsälen die angemeldete Lehrveranstaltung aufzeichnen bzw. live streamen. Der E-Mail ist ist eine Kurzanleitung zur Bedienung des Service im Hörsaal beigefügt.

Die in der E-Mail erhaltenen Links zu den RSS-Feeds können Sie sofort in Ihren Moodle-Kurs einbinden.