1. Aufzeichnungs-Webmaske in Browser öffnen

Die Steuerung des Aufzeichnungsservice erfolgt mittels einer Webmaske, die am Hörsaal-PC aufgerufen wird. Öffnen Sie dazu die Verknüpfung Vorlesungsaufzeichnung am Desktop des Hörsaal-PCs oder geben Sie folgende URL im Internetbrowser des Hörsaal-PCs ein: http://record.univie.ac.at

Achtung: Wenn Sie keine Aufzeichnung anfertigen möchten, sondern nur Live-Streaming nutzen wollen, verwenden Sie bitte nicht die Aufzeichnungs-Webmaske, sondern die Live-Streaming-Webmaske, die Sie über die Desktop-Verknüpfung Live-Streaming erreichen können. Beachten Sie dazu bitte die Anleitung Live-Streaming.

2. Status der Aufzeichnungs-Webmaske

Auf der Startseite der Webmaske erhalten Sie Auskunft über den momentanen Status des Aufzeichnungsservice im Hörsaal. Im Normalfall sehen Sie die Statusmeldung Aufzeichnung läuft nicht und einen Login-Button.

Sollte eine Aufzeichung der vorangegangen Vorlesung noch im Gange sein (Aufzeichnung läuft), beenden Sie diese mit einem Klick auf den Button Aufzeichnung beenden. Danach kehren Sie automatisch zur Seite mit dem Login-Button zurück und können fortfahren.

3. Login

Auf der Login-Seite loggen Sie sich als Lehrende/r oder als für die Aufnahme berechtigte Person mit Ihrer UserID und Ihrem Passwort ein.

4. Lehrveranstaltung auswählen

Geben Sie an, welche Lehrveranstaltung Sie aufzeichnen wollen. Im Drop-Down-Menü finden Sie Ihre zum Aufzeichnungsservice angemeldeten Lehrveranstaltungen (nach Semestern gefiltert).

Falls Sie Ihre Lehrveranstaltung noch nicht angemeldet haben, können Sie diesen Schritt nachholen: Die Anmeldung dauert nur wenige Minuten und ist mittels Link auf der Aufzeichnungs-Webmaske direkt aufzurufen. Weiterführende Informationen finden Sie in der Anleitung zur Anmeldung zum Aufzeichnungsservice.

Bei der Anmeldung zum Service haben Sie bereits die Voreinstellungen für Ihre Lehrveranstaltungsaufzeichnung getroffen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, diese Einstellungen bei jeder Aufzeichnung nochmals zu ändern.

5. Automatisches Beenden

Um zu gewährleisten, dass Ihre Aufzeichnung nicht versehentlich über mehrere Stunden weiterläuft, geben Sie bitte eine Uhrzeit fürs automatische Beenden an.
Der Zeitpunkt für das automatische Ende sollte jedenfalls so gewählt werden, dass Ihr Vortrag auch bei zeitlichem Überziehen nicht abgeschnitten wird.

Die Webmaske trifft eigenständig eine Vorauswahl, die im Regelfall stimmen sollte. Kontrollieren Sie diese dennoch vor jeder Aufzeichnung.

6. Gewünschtes Aufzeichnungsprofil

Die Vorauswahl des Aufzeichnungsprofils entspricht der Präferenz, die Sie bei der Anmeldung zum Aufzeichnungsservice angegeben haben. Sollten Sie für die anstehende Aufzeichnung ein anderes Profil wünschen, können Sie die Auswahl ändern.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Aufzeichnungen mit einer Dauer kürzer als 30 Sekunden nicht verarbeitet werden.

7. Eventuell: Zusätzlich Live-Streaming aktivieren

Wenn Sie bei der Anmeldung Ihrer Lehrveranstaltung zum Service angegeben haben, dass Sie auch live streamen möchten, finden Sie zwei Checkboxen zum Aktivieren des Live-Streamings vor. Sie können sowohl jeweils eine als auch beide Live-Streaming-Arten auswählen.

• Live-Stream ins Web aktivieren: Benutzen Sie diese Option, wenn Studierende die Übertragung direkt an ihrem Rechner ansehen können sollen. Der Zugriff auf den Live-Stream ins Web erfolgt über einen Link, der Ihnen in der E-Mail zur Anmeldung Ihrer Lehrveranstaltung zum Service bereits zugeschickt wurde. Dieser Link bleibt das gesamte Semester über gleich. Um Studierenden den Zugriff zu ermöglichen, können Sie den Link schon vor Beginn Ihrer Lehrveranstaltung bspw. in Ihrem Moodle-Kurs zur Verfügung stellen. Beachten Sie hierzu die Anleitung zum Einbinden von Web-Streams in Moodle.
• Live-Stream in anderen Hörsaal aktivieren : Dieser Live-Stream ist im Vergleich zum Live-Stream ins Web hochauflösender und darauf ausgelegt, nur in anderen Hörsälen aufgerufen zu werden. Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie Ihre Lehrveranstaltung in einen oder mehrere andere Hörsäle übertragen möchten. Der Link des Live-Streams in einen anderen Hörsaal ändert sich bei jedem Neustart des Live-Streamings. Der jeweilige Link wird unmittelbar nach dem Start automatisch per E-Mail an alle zur Aufnahme berechtigten Personen übermittelt, sodass diese den Link im anderen Hörsaal aufrufen können. Weitere Hinweise finden Sie in der Anleitung Live-Stream im Hörsaal aufrufen.
  Der Link des Live-Streams in einen anderen Hörsaal darf ausschließlich in den fürs Live-Streaming vorgesehenen Hörsälen aufgerufen werden. Bei unsachgemäßer Verwendung (insbesondere zu viele Aufrufe gleichzeitig) kann die Stabilität des Live-Streams nicht garantiert werden.

Achtung: Sie müssen diese Optionen bei jeder Aufzeichnung auswählen, wenn ein Live-Streaming zusätzlich zur Aufzeichnung gestartet werden soll.

8. Einverständniserklärung und Aufzeichnung starten

Bitte erklären Sie sich mit der zu startenden Aufzeichnung (und ggf. dem Live-Streaming) einverstanden. Eine Einwilligung ist für den Start der Vorlesungsaufzeichnung notwendig. 

Klicken Sie bitte abschließend auf den Button Aufzeichnung starten im unteren Teil der Seite. Sobald Sie diesen Button betätigt haben, startet die Aufzeichnung.

Hinweis: Technisch bedingt kann es vom Drücken des Buttons Aufzeichnung starten bis zur Darstellung der nächsten Seite der Webmaske einige Sekunden dauern. Die Aufnahme läuft allerdings bereits ab dem Drücken des Buttons.

Tipp: Drücken Sie den Button Aufzeichnung starten unmittelbar vor Beginn Ihres Vortrags, um "Leerlauf" am Anfang der Aufzeichnung zu vermeiden.

Nachdem Sie den Button Aufzeichnung starten gedrückt haben, werden Ihnen der momentane Aufzeichnungsstatus (Aufzeichnung läuft) und die bisherige Aufnahmedauer angezeigt. Auch die Uhrzeit fürs automatische Beenden ist ersichtlich.

Wenn Sie zusätzlich zur Aufzeichnung ein Live-Streaming gestartet haben, sehen Sie auch die Links zum Live-Streaming ins Web und/oder zum Live-Streaming in einen anderen Hörsaal. 

Wurde ein Live-Streaming in einen anderen Hörsaal aktiviert, finden Sie unterhalb des Bedienungsfeldes überdies eine Eingabemöglichkeit, mit der Sie den Link zum Live-Stream an eine beliebige Mailadresse verschicken können. So können Sie einem/r MitarbeiterIn im Empfänger-Hörsaal, welche/r nicht zur Aufzeichnung berechtigt ist, den Link zukommen lassen. MitarbeiterInnen, die im Zuge der Anmeldung zur Aufzeichnung berechtigt wurden, bekommen den Link automatisch per E-Mail zugeschickt.

Um die laufende Aufzeichnung kurzzeitig zu unterbrechen – z.B. für Pausen oder nicht vorlesungsrelevante Einschübe – drücken Sie den Button Aufzeichnung pausieren.
Die Aufzeichnungsteile vor und nach dem Pausieren stehen nach Abschluss der Aufzeichnung als eine durchgehende Aufnahme zur Verfügung.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Aufzeichnungspausen nicht kürzer als 30 Sekunden dauern sollen.

Nachdem Sie die Aufzeichnung pausiert haben, ändert sich die Anzeige von Aufzeichnung läuft zu Aufzeichnung pausiert.
Um die Aufzeichnung wieder zu starten, klicken Sie auf den Button Aufzeichnung fortsetzen.

Zu Beginn der Aufzeichnung haben Sie die Uhrzeit fürs automatische Beenden festgelegt. Sollten Sie während der laufenden Aufzeichnung feststellen, dass Sie länger als ursprünglich gedacht vortragen werden, können Sie das automatische Ende der Aufzeichnung mit einem Klick auf den Button + 15 Min um eine Viertelstunde nach hinten schieben. Mehrmaliges Verlängern ist möglich.

Um die Aufzeichnung zu stoppen, klicken Sie auf den Button Aufzeichnung beenden. Die Webmaske springt wieder auf die Startseite mit dem Login-Button. Wenn Sie keine weiteren Aufzeichnungen anfertigen möchten, schließen Sie den Browser.

Sie erhalten eine kurze Bestätigung über die Beendigung der Aufnahme per E-Mail zugesandt.
Eine zweite Benachrichtigung erhalten Sie, sobald die Verarbeitung der Aufzeichnung abgeschlossen wurde.

Informationen zum Veröffentlichen der Aufzeichungen finden Sie in den Anleitungen Einbinden von Aufzeichnungen in Moodle bzw. Einbinden von Aufzeichnungen in Webseiten.

Tipp: Beenden Sie die Aufzeichnung möglichst unmittelbar nach dem Ende Ihres Vortrags.