1. Live-Streaming-Webmaske im Browser öffnen

Die Steuerung des Live-Streaming-Service erfolgt mittels einer Webmaske, die am Hörsaal-PC aufgerufen wird. Öffnen Sie dazu die Verknüpfung Live-Streaming am Desktop des Hörsaal-PCs oder geben Sie folgenden URL im Internetbrowser des Hörsaal-PCs ein: http://livestreaming.univie.ac.at/

Achtung: Wenn Sie zusätzlich zum Live-Streaming (oder stattdessen) eine Aufzeichnung anfertigen möchten, verwenden Sie bitte nicht die Live-Streaming-Webmaske, sondern die Aufzeichnungs-Webmaske, die Sie über die Desktop-Verknüpfung Vorlesungsaufzeichnung erreichen können. Beachten Sie dazu bitte die Anleitung zur Aufzeichnung.

2. Status der Live-Streaming-Webmaske

Auf der Startseite der Webmaske erhalten Sie Auskunft über den momentanen Status des Live-Streaming-Service im Hörsaal. Im Normalfall sehen Sie die Statusmeldung Live-Streaming läuft nicht und einen Login-Button.

Sollte ein Live-Streaming der vorangegangenen Vorlesung noch im Gange sein (Live-Streaming läuft), beenden Sie dieses mit einem Klick auf den Button Streaming beenden. Danach kehren Sie automatisch zur Seite mit dem Login-Button zurück und können fortfahren.

3. Login

Auf der Login-Seite loggen Sie sich als Lehrende/r oder als berechtigte Person mit Ihrer UserID und Ihrem Passwort ein.

4. Lehrveranstaltung auswählen

Geben Sie an, welche Lehrveranstaltung Sie live streamen wollen. Im Drop-Down-Menü finden Sie Ihre zum Live-Streaming angemeldeten Lehrveranstaltungen (nach Semestern gefiltert).

Falls Sie Ihre Lehrveranstaltung noch nicht angemeldet haben, können Sie diesen Schritt nachholen: Die Anmeldung dauert nur wenige Minuten und ist mittels Link auf der Live-Streaming-Webmaske direkt aufzurufen. Weiterführende Informationen zur Anmeldung finden Sie in der Anleitung zur Anmeldung.

Bei der Anmeldung zum Service haben Sie bereits die Voreinstellungen für jede Lehrveranstaltung getroffen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, diese Einstellungen bei jedem Live-Streaming nochmals zu ändern.

Sollten Sie Ihre Lehrveranstaltung bereits zur Aufzeichnung, nicht jedoch zum Live-Streaming angemeldet haben, wenden Sie sich bitte an den Support Vorlesungsstreaming.

5. Automatisches Beenden

Um zu gewährleisten, dass Ihr Live-Streaming nicht versehentlich über mehrere Stunden weiterläuft, geben Sie bitte eine Uhrzeit fürs automatische Beenden an.
Der Zeitpunkt für das automatische Ende sollte jedenfalls so gewählt werden, dass Ihr Vortrag auch bei zeitlichem Überziehen nicht abgeschnitten wird.

Die Webmaske trifft eigenständig eine Vorauswahl, die im Regelfall stimmen sollte. Kontrollieren Sie diese dennoch vor jedem Live-Streaming.

6. Gewünschtes Aufzeichnungsprofil

Die Vorauswahl des Aufzeichnungsprofils entspricht der Präferenz, die Sie bei der Anmeldung zum Live-Streaming-Service angegeben haben. Sollten Sie fürs anstehende Live-Streaming ein anderes Profil wünschen, können Sie die Auswahl ändern.

8. Einverständniserklärung und Live-Streaming starten

Bitte erklären Sie sich mit dem zu startenden Live-Streaming einverstanden. Eine Einwilligung ist für den Start des Streamings notwendig. 

Klicken Sie bitte abschließend auf den Button Streaming starten am unteren Ende der Seite. Sobald Sie diesen Button betätigt haben, startet das Live-Streaming.

Hinweis: Technisch bedingt kann es vom Drücken des Buttons Streaming starten bis zur Darstellung der nächsten Seite der Webmaske einige Sekunden dauern.

Tipp: Starten Sie das Live-Streaming bereits einige Minuten vor Beginn Ihres Vortrags, damit die ZuseherInnen im Web bzw. Ihre MitarbeiterInnen im Empfänger-Hörsaal vor Beginn der Lehrveranstaltung eine Verbindung zum Stream aufbauen können.

Nachdem Sie den Button Streaming starten gedrückt haben, werden Ihnen der momentane Status des Streamings (Live-Streaming läuft) und dessen bisherige Dauer angezeigt. Auch die Uhrzeit fürs automatische Beenden ist ersichtlich.
Weiters sehen Sie - entsprechend Ihrer vorangegangenen Auswahl - nochmals die Links zum Live-Streaming ins Web und/oder zum Live-Streaming in einen anderen Hörsaal.

Wurde (zusätzlich oder ausschließlich) ein Live-Streaming in einen anderen Hörsaal aktiviert, finden Sie unterhalb des Bedienungsfeldes eine Eingabemöglichkeit, mit der Sie den Link zum Live-Stream an eine beliebige Mailadresse verschicken können. So können Sie einem/r MitarbeiterIn im Empfänger-Hörsaal, welche/r nicht zur Aufzeichnung berechtigt ist, den Link zukommen lassen. MitarbeiterInnen, die im Zuge der Anmeldung zur Aufzeichnung berechtigt wurden, bekommen den Link automatisch per E-Mail zugeschickt.

Um den laufenden Live-Stream kurzzeitig zu unterbrechen – z.B. für Pausen oder nicht vorlesungsrelevante Einschübe – drücken Sie den Button Streaming pausieren.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Pausen nicht kürzer als 30 Sekunden dauern sollen.

Nachdem Sie das Live-Streaming pausiert haben, ändert sich die Anzeige von Live-Streaming läuft zu Live-Streaming pausiert.
Um den Live-Stream wieder zu aktivieren, klicken Sie auf den Button Streaming fortsetzen.

Zu Beginn des Live-Streamings haben Sie die Uhrzeit fürs automatische Beenden festgelegt. Sollten Sie während des laufenden Streamings feststellen, dass Sie länger als ursprünglich gedacht vortragen werden, können Sie das automatische Ende des Live-Streamings mit einem Klick auf den Button + 15 Min um eine Viertelstunde nach hinten schieben. Mehrmaliges Verlängern ist möglich.

Um den Live-Stream zu stoppen, klicken Sie auf den Button Streaming beenden. Die Webmaske springt wieder auf die Startseite mit dem Login-Button. Wenn Sie keine weiteren Live-Streamings starten möchten, schließen Sie den Browser.

Sie erhalten eine kurze Bestätigung über die Beendigung des Live-Streamings per E-Mail zugesandt.

Tipp: Beenden Sie das Live-Streaming möglichst unmittelbar nach dem Ende Ihres Vortrags.