E-Mail | Weiterleitung

Analog zum Nachsendeauftrag der herkömmlichen Post kann man auch die per E-Mail eingelangten Nachrichten automatisch an eine oder mehrere E-Mailadressen weiterleiten lassen. Die Einrichtung und Änderung dieser Weiterleitung (Forward) erfolgt online via Webbrowser und ist für u:net- und Mailbox-UserIDs möglich.

Eintragen oder Ändern der Weiterleitung

Klicken Sie dazu auf den Link

• E-Mail-Weiterleitungswebmaske

und tragen Sie Ihre UserID und Ihr Passwort ein. Klicken Sie dann auf OK.

Nach erfolgtem Login wird ein Formular angezeigt, in das Sie die E-Mail-Adressen eintragen können, an die Ihre Nachrichten weitergeleitet werden sollen. Benutzen Sie dafür das mit Weiterleiten an: beschriftete Feld. Es ist auch möglich, an mehrere Adressen weiterzuleiten; tragen Sie in diesem Fall jede Adresse in einer eigenen Zeile ein.

Kopie am Server behalten

Wollen Sie Ihre Mail zwar weiterleiten, aber dennoch eine Kopie am Uni-Server behalten (um sie auch dort mit einem E-Mail-Programm und/oder Pine lesen zu können), so aktivieren Sie das entsprechende Feld.

Handy-Weiterleitung

Eine SMS-Weiterleitung an ein Mobiltelefon ist nicht mehr möglich.

Verifizieren der Adressen

Bitte überprüfen Sie mit Hilfe der Schaltfläche Verifizieren die Gültigkeit der Adressen, an der Sie Ihre Nachrichten weiterleiten. Sie werden dann auf mögliche Probleme (Syntax- und Formatfehler, nicht existierende Domains usw.) aufmerksam gemacht. Aktivieren Sie Ihre Weiterleitungen erst dann mittels OK, wenn die Überprüfung die Antwort Verifizieren: OK geliefert hat.

Bitte beachten Sie, dass eine erfolgreiche Verifizierung noch keine Garantie dafür ist, dass Nachrichten an die angegebenen Adressen auch tatsächlich zugestellt werden können. Beispielsweise ist die Adresse franz.huber@univie.ac.at syntaktisch korrekt und auch die Domain existiert; Nachrichten dorthin sind trotzdem unzustellbar, weil es den lokalen Benutzer nicht gibt, was die Verifikations-Prozedur allerdings nicht wissen kann.

Vermeidung von Endlosschleifen

Endlosschleifen können entstehen, falls Sie versuchen, sowohl Ihre E-Mail von einem anderen Account auf die Uni-Adresse als auch von der Uni-Adresse auf den anderen Account weiterzuleiten. Damit sich daraus kein unendliches Pingpong-Spiel entwickelt, können Sie den Adressen, an die Sie weiterleiten, das Zeichen \ (Backslash) voranstellen. Nachrichten an derart markierte Adressen werden zwar normal weitergeleitet, aber Weiterleitungen, die auf der Zieladresse vielleicht aktiv sind, werden dort nicht berücksichtigt.

Beispiel: Der Benutzer mit der UserID a1234567 hat eine E-Mail-Adresse zu Hause (franz@huber.at) und möchte alle seine Nachrichten sowohl zu Hause als auch über die u:net-Adresse lesen können. Dazu richtet er ein Forward von zu Hause nach a1234567@unet.univie.ac.at ein und eines von dort nach Hause. Ohne Vorkehrungen würde die E-Mail endlos hin- und hergeleitet.

Lösung:

Weiterleiten an: \franz@huber.at
[X] Kopien der weitergeleiteten E-Mail am u:net-Rechner behalten

Für die E-Mail-Weiterleitung von franz@huber.at auf die u:net-Adresse muss natürlich eine analoge Einstellung getroffen werden.

Einzelne Weiterleitungen vorübergehend deaktivieren

Wenn Sie - z.B. im Urlaub - bestimmte Weiterleitungen ausschalten, aber prinzipiell in Evidenz behalten wollen, können Sie der E-Mail-Adresse ein # voranstellen. Dadurch wird diese Weiterleitung zu einem "Kommentar" und somit unwirksam, bis Sie das # wieder entfernen.