Da Datenbanken heute ausschließlich auf elektronischen Medien abgespeichert werden sind sie von Natur aus sehr ‚mobil’. Der Ort, an dem Datenbanken aufbewahrt werden, kann sich also rascher verändern als andere Verwahrungsorte historisch relevanter Information.
Anbieter von historischen Datenbanken und Betreiber von historischen Datenarchiven sind meist öffentliche Verwaltungseinrichtungen, Universitäten oder klassische Archive, die ausgehend von ihren ursprünglichen Arbeitsfeldern und Interessen ihre Tätigkeit in den Bereich der Sicherung großer elektronischer Datenbestände ausdehn(t)en.