Verarbeitungsverzeichnis

Verwaltung der Mitgliedschaft

Zweck:

Das Mitgliederverzeichnis dient:

  •  zur Aussendung der jährlichen Mitgliedsbeiträge
  •  zur Zusendung der vierteljährlichen Zeitschrift
  •  zur Erstellung von Jubiläumslisten (ab 60. Geburtstag)
  •  zur Erstellung von Statistiken

Ausgeschiedene und verstorbene Mitglieder verbleiben in der Datenbank für eventuelle Ehrungen, Nachrufe etc.

Kategorien betroffener Personen:

Vereinsmitglieder

Kategorien personenbezogener Daten:

Vor- u. Nachname, Amtstitel / Akad. Titel, Geschlecht, Geburtsdatum, Wohnanschrift, Dienstanschrift, Telefon privat, Telefon dienstlich, Fax, Emailadresse, Mitgliedstyp, Beitrittsdatum, Dienstklasse, Dienstliche Funktion, Teilnahme an Kommissionen, Event. Notizen

Kategorien von Empfängern:

Für den Versand der VÖB-Mitteilungen werden Vor- und Nachnamen, Anschrift, PLZ und Wohnort bzw. Firmenanschrift an den Verlag (Auftragsverarbeitung Servicebetrieb ÖH) übermittelt.

 

Speicherort:

Verarbeitung erfolgt in einer Datenbank, Mails werden in Email-Ordner aufbewahrt (können jederzeit gelöscht werden)

 

Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Zweck:

Zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Kategorien betroffener Personen:

Vereinsmitglieder, Veranstaltungspartner

Kategorien personenbezogener Daten:

Vor- und Nachname, IBAN, BIC

Speicherort:

E-Banking System

 

Verwaltung von Präsidium, Vorstand und Kommissionen

Zweck:

Führen von Mitgliederlisten zur internen und externen Kommunikation

Kategorien betroffener Personen:

Mitglieder des Präsidiums und des Vorstands

Kategorien personenbezogener Daten:

Vor- u. Nachname, Amtstitel / Akad. Titel, Emailadresse, Teilnahme an Kommissionen

Speicherort:

Computerdateien

 

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten

Medieninhaberin, Herausgeberin, inhaltliche und redaktionelle Verantwortung, Dienstanbieter:
Vereinigung Österreichischer Bibliothekarinnen und Bibliothekare

Geschäftssitz:
Universitätsbibliothek Graz
Universitätsplatz 3
8010 GrazE-Mail: Werner.Schlacher(at)uni-graz.at
E-Mail: Markus.Lackner(at)uni-graz.at

Webredaktion:
Michaela Swoboda
E-Mail: Michaela.Swoboda(at)jku.at

 

Stand: April 2018