Datensatz und Datenfelder

Eine wichtige Unterscheidung bei Datenbanken ist die zwischen Datensatz und Datenfeldern.
Ein Datensatz ist eine Einheit von zusammengehörenden und strukturiert aufbereiteten Informationen. Klicken Sie hier, um ein Beispiel für eine Vollanzeige eines Datensatzes aus der Datenbank Historical Abstracts anzusehen.
Wenn Sie sich den Datensatz näher betrachten, werden Sie schnell bemerken, dass dieser aus mehreren Bestandteilen, den Datenfeldern besteht. Die Namen der Felder finden Sie jeweils in fetter Schrift:

*) Title: Titel des Aufsatzes in der Originalsprache, darauf der
*) Titel in der englischen Übersetzung
*) Es folgt der Name des Autors bzw. der Autorin
*) Im Feld Source finden Sie die genaue bibliographische Angabe der Zeitschriftenausgabe, in der der Artikel erschienen ist.
*) Historical Period ist ein sehr wichtiges Feld, da darin der Zeitraum, den der Artikel behandelt, eingetragen ist, in diesem Fall das 18. Jahrhundert.
*) Unter Subjects werden die von den Ersteller/inne/n der Datenbank für den jeweiligen Artikel vergebenen Schlagwörter eingetragen, hier finden Sie also wichtige Hinweise darauf, welche Begriffe Sie noch für Ihre Suche verwenden könnten. Sie bemerken also, dass es im Falle dieser Datenbank immer sinnvoll ist, englische Suchbegriffe zu verwenden!
*) Das Abstract liefert Ihnen eine englische Zusammenfassung des Inhalts – auch bei Artikeln, deren Sprache Sie nicht verstehen, können Sie somit einen Eindruck davon gewinnen, worum es in dem Text geht!
*) Publication Type gibt Ihnen nähere Informationen über das Medium, in dem der Text erschienen ist; in diesem Fall handelt es sich um eine wissenschaftliche Zeitschrift.
*) Document Type zeigt Ihnen an, welche Textsorte hier erfasst ist; in diesem Fall handelt es sich - wie meistens - um einen Artikel, es könnte aber auch ein Buch, ein Sammelband oder eine Dissertation sein.
*) Language zeigt die Sprache des Artikels an.
*) ISSN ist die International Standard Serials Number, eine weltweit eindeutige Nummer zur Identifikation der Zeitschrift, in der der Artikel erschienen ist, sie werden diese in der Regel nicht brauchen.
*) Das Feld Entry Number wird Sie in der Regel nicht interessieren: Es gibt den Hinweis, an welcher Stelle der gedruckten Version von Historical Abstracts der Datensatz zu finden ist.


Symbole
markiert den Inhalt einer Lerneinheit.
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