Digitale Vertragsunterzeichnung
Die Universität Wien stellt Arbeitsverträge und Nachträge über DocuSign digital und sicher zur Verfügung. Sie erhalten dazu eine E-Mail von DocuSign EU System (dse (at) eumail.docusign.net) mit dem Betreff: „Dokument(e) zum Unterzeichnen stehen bereit“. Diese E-Mail wird im Auftrag der Universität Wien versendet und ist kein Spam.
Über den Link in der E-Mail können Sie Ihren Vertrag direkt elektronisch unterschreiben. Eine Registrierung bei DocuSign oder eine zusätzliche elektronische Signatur ist nicht erforderlich.
Nach der Unterzeichnung wird das Dokument automatisch an das Personalwesen übermittelt.
FAQs
- E-Mail öffnen und Button „Dokument einsehen“ klicken.
Direkt in DocuSign unterschreiben (empfohlen):
Wählen Sie eine dieser rechtswirksamen Varianten:- vordefinierter DocuSign-Signaturstil
- gezeichnete Signatur/Initialen (Maus oder Touch)
hochgeladenes Bild Ihrer Unterschrift
Hinweis: Das Datum wird automatisch gesetzt – Sie müssen keines eintragen.
Alternative (außerhalb von DocuSign):
Wenn Sie lieber mittels Handysignatur oder handschriftlich unterschreiben möchten, laden Sie das PDF direkt via DocuSign herunter und senden Sie es unterschrieben über den HR-Servicedesk zurück.
Bitte prüfen Sie Ihren Posteingang sowie den SPAM-Ordner Ihrer dienstlichen und privaten E-Mail-Adresse.
Wenn Sie keine Nachricht finden, wenden Sie sich an den HR-Servicedesk.
Nein, eine Registrierung ist nicht erforderlich.
Klicken Sie einfach auf „Nein, danke“ – Sie erhalten Ihr unterschriebenes Dokument anschließend automatisch per E-Mail.
- Adresse nicht aktuell? Sie können den Vertrag trotzdem unterzeichnen – er ist auch mit der alten Adresse rechtsgültig. Ihre Adresse können Sie ab Vertragsbeginn in der App „Anschrift“ unter hrfi.univie.ac.at selbst aktualisieren.
- Andere Daten fehlerhaft? Bitte wenden Sie sich vor der Unterzeichnung an den HR-Servicedesk.